Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric is een elektrotechnisch installatiebedrijf dat actief is in de gezondheidszorg, horeca, logistiek, commerciële sector en duurzame energie. Het bedrijf werd opgericht in 1946 en levert elektrotechnische oplossingen en installatiediensten voor uiteenlopende projecten. In de wervingscontext staan loopbaanontwikkeling, medewerkerstevredenheid, stabiliteit en mogelijkheden voor professionele groei binnen een gevestigd team voor elektrotechnische dienstverlening centraal.

Administratief medewerker (op locatie) - El Paso

Ondersteun de kantooractiviteiten van Bergelectric als administratief medewerker in El Paso. Beheer dossiers, communicatie, planning, facturen, kantoorbenodigdheden, bezoekers en zakenreizen van medewerkers.

Beschrijving

  • Dossiers en databases vertrouwelijk organiseren en bijhouden
  • E-mail- en telefonische communicatie afhandelen
  • Telefoongesprekken screenen, correct doorverbinden en berichten noteren
  • Afspraken, vergaderingen en reserveringen organiseren wanneer dat nodig is
  • Leveringen aannemen en inkomende post sorteren en verspreiden
  • Bezoekers verwelkomen, vragen beantwoorden en een vriendelijke omgeving onderhouden
  • Kantoorbenodigdheden controleren en indien nodig bestellingen plaatsen
  • Facturen ontvangen en de juistheid ervan controleren
  • Vervoer en accommodatie voor zakenreizen van medewerkers regelen
  • Rapporten, documenten, correspondentie en facturen opstellen
  • Agenda's beheren en medewerkers dagelijks ondersteunen

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist
  • Associate-diploma in bedrijfskunde
  • Minimaal twee jaar ervaring in administratieve ondersteuning, als receptionist of op kantoor
  • Goede computervaardigheden, waaronder Microsoft Office
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om zich aan veranderende prioriteiten en vereisten aan te passen
  • Uitstekende aandacht voor detail
  • Ervaring met gegevensinvoer
  • Praktische kennis van standaardkantoorapparatuur
  • In staat zijn om dossiers te tillen, archiefkasten te openen en te bukken of te staan tijdens administratieve werkzaamheden

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Verzekering voor oogzorg
  • 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage

Gerelateerde vacatures