Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric è un’impresa di servizi elettrici che opera nei settori sanitario, alberghiero, logistico, commerciale e delle energie rinnovabili. Fondata nel 1946, l’azienda offre soluzioni elettriche e servizi di appalto per un’ampia gamma di progetti. Il suo contesto di assunzione pone l’accento sull’avanzamento di carriera, sulla soddisfazione dei dipendenti, sulla stabilità e sulle opportunità di crescita professionale all’interno di un team consolidato di servizi elettrici.

Assistente amministrativo (in sede) - El Paso

Supporta le attività d’ufficio di Bergelectric come assistente amministrativo a El Paso. Gestisci documenti, comunicazioni, pianificazione, fatture, forniture, visitatori e trasferte del personale.

Descrizione

  • Organizzare e gestire file e database in modo riservato
  • Gestire le comunicazioni via e-mail e telefono
  • Filtrare le chiamate, inoltrarle correttamente e registrare i messaggi
  • Organizzare appuntamenti, riunioni e prenotazioni secondo necessità
  • Accettare le consegne e smistare e distribuire la posta in arrivo
  • Accogliere i visitatori, rispondere alle richieste e mantenere un ambiente cordiale
  • Monitorare le forniture d’ufficio ed effettuare ordini quando necessario
  • Ricevere le fatture e verificarne l’accuratezza
  • Organizzare il trasporto e l’alloggio del personale per le trasferte di lavoro
  • Preparare report, documenti, corrispondenza e fatture
  • Gestire i calendari e fornire supporto quotidiano al personale

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore o un GED
  • Diploma associate in Amministrazione aziendale
  • Almeno due anni di esperienza amministrativa, come receptionist o in ufficio
  • Buona conoscenza del computer, incluso Microsoft Office
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
  • Capacità di adattarsi a priorità ed esigenze mutevoli
  • Eccezionale attenzione ai dettagli
  • Esperienza nell’inserimento dati
  • Conoscenza pratica delle apparecchiature d’ufficio standard
  • Capacità di sollevare file, aprire schedari e piegarsi o rimanere in piedi nello svolgimento di attività amministrative

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Piano pensionistico 401(k) con contributo del datore di lavoro

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