Bergelectric là công ty thầu điện phục vụ các lĩnh vực y tế, lưu trú, logistics, thương mại và năng lượng tái tạo. Được thành lập vào năm 1946, công ty cung cấp các giải pháp điện và dịch vụ thầu điện cho nhiều loại dự án. Bối cảnh tuyển dụng của công ty nhấn mạnh cơ hội thăng tiến, sự hài lòng của nhân viên, tính ổn định và cơ hội phát triển chuyên môn trong một đội ngũ dịch vụ điện giàu kinh nghiệm.
Trợ lý hành chính (Làm việc tại văn phòng) - El Paso
Hỗ trợ hoạt động văn phòng của Bergelectric với vai trò Trợ lý hành chính tại El Paso. Quản lý hồ sơ, liên lạc, lịch làm việc, hóa đơn, vật tư, khách đến thăm và việc đi công tác của nhân viên.
Mô tả
- Bảo mật trong việc sắp xếp và duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu
- Xử lý email và liên lạc qua điện thoại
- Sàng lọc cuộc gọi, chuyển đến đúng nơi và ghi lại tin nhắn
- Sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp và đặt chỗ khi cần
- Tiếp nhận hàng giao đến, phân loại và phân phát thư từ đến
- Chào đón khách, giải đáp thắc mắc và duy trì môi trường thân thiện
- Theo dõi vật tư văn phòng và đặt hàng khi cần
- Tiếp nhận hóa đơn và kiểm tra tính chính xác
- Sắp xếp phương tiện đi lại và chỗ ở cho nhân viên trong các chuyến công tác
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, thư từ và hóa đơn
- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ nhân viên trong công việc hằng ngày
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED là yêu cầu bắt buộc
- Bằng cao đẳng về Quản trị kinh doanh
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm công việc hành chính, lễ tân hoặc văn phòng
- Thành thạo máy tính, bao gồm Microsoft Office
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng thích ứng với các ưu tiên và yêu cầu thay đổi
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Có kinh nghiệm nhập dữ liệu
- Có kiến thức thực tế về các thiết bị văn phòng thông dụng
- Có khả năng nâng hồ sơ, mở tủ hồ sơ và cúi hoặc đứng khi thực hiện các công việc hành chính
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình hưu trí 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động