행정 보조（현장 근무）- 엘패소
엘패소에서 행정 보조로 근무하며 Bergelectric의 사무실 운영을 지원합니다. 기록, 커뮤니케이션, 일정, 청구서, 비품, 방문객 및 직원 출장 관련 업무를 담당합니다.
설명
- 파일과 데이터베이스를 기밀을 유지하며 정리하고 관리합니다
- 이메일 및 전화 커뮤니케이션을 처리합니다
- 전화를 선별하고 적절히 연결하며 메시지를 기록합니다
- 필요에 따라 약속, 회의 및 예약을安排합니다
- 배송물을 수령하고 수신 우편물을 분류하여 배포합니다
- 방문객을 맞이하고 문의에 응대하며 친근한 환경을 유지합니다
- 사무용품을 점검하고 필요할 때 주문합니다
- 청구서를 수령하고 정확성을 확인합니다
- 출장을 위한 직원의 교통편과 숙박을安排합니다
- 보고서, 문서, 서신 및 청구서를 작성합니다
- 일정을 관리하고 직원에게 일상적인 지원을 제공합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED가 필요합니다
- 경영학 준학사 학위
- 사무, 접수 또는 사무실 업무 경력 2년 이상
- Microsoft Office를 포함한 컴퓨터 활용 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 변화하는 우선순위와 요구사항에 적응하는 능력
- 뛰어난 세부 사항 주의력
- 데이터 입력 경험
- 표준 사무 장비에 대한 실무 지식
- 행정 업무를 수행하면서 파일을 들어 올리고 파일 캐비닛을 열며 몸을 굽히거나 서 있을 수 있는 능력
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 퇴직 플랜