
行政助理(現場辦公)- 埃爾帕索
在埃爾帕索擔任行政助理,支援 Bergelectric 的辦公室營運。負責紀錄、溝通、行程安排、發票、用品、訪客及員工差旅等事務。
說明
- 妥善整理及維護檔案與資料庫
- 處理電子郵件及電話溝通
- 篩選來電、適當轉接並記錄留言
- 視需要安排預約、會議及訂位
- 接收快遞並分類、分發收到的郵件
- 接待訪客、回應詢問並維持友善的工作環境
- 監控辦公用品庫存並於需要時下單
- 接收發票並核實其準確性
- 安排員工商務旅行的交通及住宿
- 準備報告、文件、信函及發票
- 管理行事曆並為員工提供日常支援
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或 GED
- 具備企業管理副學士學位
- 至少兩年文職、接待或辦公室工作經驗
- 熟悉電腦操作,包括 Microsoft Office
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 能夠適應不斷變化的優先事項及工作要求
- 對細節有出色的注意力
- 具備資料輸入經驗
- 了解標準辦公設備的使用
- 執行行政工作時能夠搬運檔案、開啟檔案櫃,並彎腰或站立
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 雇主提供配對供款的 401(k) 退休計畫








