Bergelectric
Bergelectric
1.001 – 5.000 Funcionários
Cuidados de saúdeHospitalidadeLogística
A Bergelectric é uma empresa de serviços de instalações elétricas que atende aos setores de saúde, hotelaria, logística, comércio e energia renovável. Fundada em 1946, a empresa oferece soluções elétricas e serviços de contratação para uma ampla variedade de projetos. Seu contexto de contratação destaca o avanço na carreira, a satisfação dos funcionários, a estabilidade e as oportunidades de crescimento profissional em uma equipe consolidada de serviços elétricos.

Assistente Administrativo (Presencial) - El Paso

Apoie as operações do escritório da Bergelectric como Assistente Administrativo em El Paso. Cuide de registros, comunicações, agendamentos, faturas, suprimentos, visitantes e viagens da equipe.

Descrição

  • Organizar e manter arquivos e bancos de dados com confidencialidade
  • Cuidar das comunicações por e-mail e telefone
  • Triar chamadas, encaminhá-las adequadamente e registrar mensagens
  • Agendar compromissos, reuniões e reservas conforme necessário
  • Receber entregas e separar e distribuir a correspondência recebida
  • Recepcionar visitantes, responder a dúvidas e manter um ambiente cordial
  • Monitorar os suprimentos do escritório e fazer pedidos quando necessário
  • Receber faturas e verificar sua exatidão
  • Organizar transporte e hospedagem da equipe para viagens de negócios
  • Preparar relatórios, documentos, correspondências e faturas
  • Gerenciar calendários e oferecer suporte diário à equipe

Requisitos

  • É necessário ter diploma de ensino médio ou GED
  • Diploma de associado em Administração de Empresas
  • Pelo menos dois anos de experiência administrativa, como recepcionista ou em escritório
  • Conhecimentos de informática, incluindo Microsoft Office
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Capacidade de se adaptar a prioridades e demandas em mudança
  • Excepcional atenção aos detalhes
  • Experiência com entrada de dados
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório padrão
  • Capacidade de levantar arquivos, abrir gavetas de arquivos e se abaixar ou permanecer em pé ao realizar tarefas administrativas

Benefícios

  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro oftalmológico
  • Plano de aposentadoria 401(k) com contribuição do empregador

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