CF — консалтингова компанія у сфері управління та аналізу даних, що спеціалізується на охороні здоров’я та медико-біологічних науках. Вона співпрацює із системами охорони здоров’я та організаціями у фармацевтиці, біотехнологіях, виробництві медичних пристроїв, діагностиці й медичних технологіях, поєднуючи стратегічні консультації з послугами на основі даних для розв’язання проблем, пов’язаних з ефективністю, організацією та операційною діяльністю. Робота компанії допомагає клієнтам ухвалювати обґрунтованіші рішення та покращувати результати для людей і спільнот, яким вони служать.
Координатор операційної діяльності — консалтинг у сфері охорони здоров’я (гібридний формат)
Координація операційного планування, управління ресурсами та підготовки звітності для медичної консалтингової компанії Carnall Farrar. Робота охоплює адміністрування CMap, контроль якості даних, координацію асоційованих консультантів і підтримку розподілу ресурсів.
Опис
- Координувати бізнес-планування, підготовку звітності про результати та розподіл ресурсів
- Точно й своєчасно вносити операційні дані до систем компанії
- Готувати звіти в CMap для щомісячної звітності, аналізу воронки проєктів і відстеження операційних KPI та KPI розподілу ресурсів
- Підтримувати регулярну й разову звітність, перевіряючи та узгоджуючи дані
- Проводити перевірки якості даних і відповідності вимогам, щоб записи та звіти в CMap залишалися надійними
- Збирати інформацію для бізнес-планування та перегляду прогнозів протягом року
- Глибоко опанувати CMap і надавати користувачам щоденну підтримку
- Оновлювати інструкції для користувачів і відстежувати нові функції та випуски CMap
- Знаходити можливості автоматизації процесів за допомогою Power BI, Databricks і системних інформаційних панелей
- Документувати операційні процеси та рекомендувати покращення
- Оцінювати вимоги проєктів і доступність ресурсів для підтримки прогнозів завантаження та цільових показників використання ресурсів
- Допомагати визначати пріоритети у воронці тендерів і готувати запропоновані проєктні команди
- Перевіряти калькуляції вартості проєктів і таблиці гонорарів, передаючи розбіжності на розгляд
- Вести матриці навичок працівників та асоційованих консультантів і рекомендувати відповідних членів команди
- Оновлювати профілі команд і підтримувати централізований облік рішень щодо розподілу ресурсів
- Адмініструвати пул асоційованих консультантів, зокрема договори, доступність, записи про навички та перевірку рахунків
- Координувати оформлення та завершення співпраці з асоційованими консультантами, доступ до ІТ-систем і налаштування CMap
- Відстежувати поштову скриньку Operations і передавати на розгляд важливі операційні питання або питання розподілу ресурсів
- Готувати й поширювати щотижневий огляд розподілу ресурсів
- Працювати з командами Consulting, Finance та People, щоб CMap залишалася єдиним достовірним джерелом даних організації
Вимоги
- Вища освіта з результатом не нижче 2:1 за відповідною спеціальністю або еквівалентний досвід
- Сильні навички співпраці, міжособистісного спілкування та комунікації
- Відмінні організаційні навички та здатність працювати з кількома пріоритетами й дедлайнами
- Готовність адаптуватися до зміни пріоритетів і самостійно відповідати за доручену роботу
- Висока увага до деталей під час роботи з даними, трекерами та записами
- Проактивний, самостійний і гнучкий підхід, а також розвинені навички розв’язання проблем
- Упевнене користування цифровими інструментами та готовність швидко опановувати нові платформи й системи
- Добре практичне знання Microsoft Office, особливо Excel
- Інтерес до безпечного та відповідального застосування інструментів роботи з даними й ШІ
- Делікатність під час роботи з конфіденційною комерційною інформацією, відомостями про оплату, денними ставками, персональними даними та результатами роботи
- Щонайменше один рік комерційного досвіду в суміжній адміністративній, координаційній або операційній ролі, включно зі стажуванням, практикою чи роботою з частковою зайнятістю
- Досвід роботи з CMap або подібною системою управління ресурсами чи CRM буде перевагою
- Бажаний досвід роботи в консалтингу, сфері професійних послуг або іншій організації, що працює на основі знань
- Знайомство з Power BI, Databricks або іншими інструментами візуалізації даних чи готовність їх опанувати
- Інтерес до сфери охорони здоров’я та комерційної діяльності консалтингової компанії
Переваги
- Щонайменше 25 днів відпустки з поступовим збільшенням тривалості в міру розвитку кар’єри
- Значний внесок роботодавця до пенсійної програми
- Гнучкі пільги, які можна адаптувати до свого способу життя
- Підтримка добробуту та фізичної активності
- Фінансовий захист
- Розширені умови відпустки для сім’ї
- Захист доходу та життя
- Безвідсоткові позики
- Підтримка поїздок
- Комплексна програма добробуту та допомоги працівникам
- Профілактична підтримка здоров’я
- Програми, що заохочують активний і збалансований спосіб життя
- Гнучкі умови роботи
- Пільги, що підтримують довгостроковий розвиток кар’єри та фінансову безпеку