CF je svetovalno podjetje za upravljanje in podatkovno znanost, osredotočeno na zdravstvo in vede o življenju. Sodeluje z zdravstvenimi sistemi in organizacijami na področjih farmacije, biotehnologije, medicinskih pripomočkov, diagnostike in zdravstvenih tehnologij. Združuje strateško svetovanje s podatkovno podprtimi storitvami za reševanje izzivov, povezanih z uspešnostjo, organizacijo in poslovanjem. S svojim delom strankam pomaga sprejemati boljše odločitve ter izboljševati rezultate za ljudi in skupnosti, ki jim služijo.
Koordinator operativnega poslovanja – svetovalno podjetje za zdravstvo (hibridno delo)
Koordinirali boste operativno načrtovanje, upravljanje virov in poročanje za zdravstveno svetovalno podjetje Carnall Farrar. Vloga je osredotočena na skrbništvo sistema CMap, kakovost podatkov, usklajevanje sodelavcev in podporo pri razporejanju virov.
Opis
- Koordinirajte poslovno načrtovanje, poročanje o uspešnosti in dejavnosti razporejanja virov
- Operativne podatke natančno in pravočasno vnašajte v sisteme podjetja
- Pripravljajte poročila CMap za mesečno poročanje, preglede prodajnega portfelja ter spremljanje operativnih KPI-jev in KPI-jev razporejanja virov
- Podpirajte redno in ad hoc poročanje s preverjanjem in usklajevanjem podatkov
- Izvajajte preverjanja kakovosti in skladnosti podatkov, da bodo zapisi in poročila v sistemu CMap zanesljivi
- Zbirajte informacije za poslovno načrtovanje in sprotno posodabljanje napovedi
- Pridobite poglobljeno znanje sistema CMap in zagotavljajte vsakodnevno pomoč uporabnikom
- Vzdržujte navodila za uporabnike ter spremljajte nove funkcije in izdaje sistema CMap
- Iščite priložnosti za avtomatizacijo procesov s Power BI, Databricks in sistemskimi nadzornimi ploščami
- Dokumentirajte operativne procese in priporočajte izboljšave
- Ocenjujte projektne zahteve in razpoložljivost virov za podporo napovedim zmogljivosti in ciljem izkoriščenosti
- Pomagajte določati prednostni vrstni red ponudbenega portfelja in pripravljajte predloge projektnih ekip
- Pregledujte projektne kalkulacije in tabele honorarjev ter eskalirajte neskladja
- Vzdržujte matrike znanj zaposlenih in sodelavcev ter priporočajte ustrezne člane ekipe
- Posodabljajte profile ekip in vodite osrednjo evidenco odločitev o razporejanju virov
- Upravljajte skupino sodelavcev, vključno s pogodbami, razpoložljivostjo, evidencami znanj in preverjanjem računov
- Koordinirajte uvajanje in odhode sodelavcev, IT-dostope in konfiguracijo sistema CMap
- Spremljajte operativni e-poštni predal in eskalirajte pomembne operativne težave ali težave z viri
- Pripravljajte in razpošiljajte tedenski pregled razporejanja virov
- Sodelujte z ekipami Consulting, Finance in People, da bo CMap ostal edini zanesljivi vir informacij v organizaciji
Zahteve
- Visokošolska izobrazba z oceno najmanj 2:1 na sorodnem področju ali enakovredne izkušnje
- Močne sposobnosti sodelovanja, medosebnih odnosov in komuniciranja
- Odlične organizacijske sposobnosti ter zmožnost obvladovanja več prednostnih nalog in rokov
- Prilagodljivost ob spreminjanju prednostnih nalog in prevzemanje odgovornosti za dodeljeno delo
- Izjemna pozornost do podrobnosti pri upravljanju podatkov, preglednic in evidenc
- Proaktiven, samoiniciativen in prilagodljiv pristop z dobrimi sposobnostmi reševanja težav
- Zanesljivo uporabljanje digitalnih orodij in pripravljenost za hitro učenje novih platform in sistemov
- Dobro poznavanje Microsoft Officea, zlasti Excela
- Zanimanje za varno in odgovorno uporabo podatkovnih orodij in orodij umetne inteligence
- Diskretnost pri obravnavi zaupnih poslovnih, plačnih, dnevnih tarif, osebnih podatkov in podatkov o uspešnosti
- Vsaj eno leto komercialnih izkušenj na sorodni administrativni, koordinacijski ali operativni funkciji, vključno s pripravništvi, praksami ali delom s krajšim delovnim časom
- Izkušnje s sistemom CMap ali primerljivim sistemom za upravljanje virov ali CRM so prednost
- Zaželene so izkušnje iz svetovanja, strokovnih storitev ali druge organizacije, ki temelji na znanju
- Poznavanje orodij Power BI, Databricks ali drugih orodij za vizualizacijo podatkov oziroma pripravljenost za učenje
- Zanimanje za zdravstvo in komercialno delovanje svetovalnega podjetja
Ugodnosti
- Vsaj 25 dni dopusta, pri čemer se pravica povečuje z napredovanjem v karieri
- Visok prispevek delodajalca v pokojninski sistem
- Prilagodljive ugodnosti, ki jih lahko prilagodite svojemu življenjskemu slogu
- Podpora dobremu počutju in telesni pripravljenosti
- Finančna zaščita
- Razširjeni družinski dopust
- Zaščita dohodka in življenjsko zavarovanje
- Brezobrestna posojila
- Podpora pri potovanjih
- Celovit program dobrega počutja in pomoči zaposlenim
- Preventivna zdravstvena podpora
- Programi za spodbujanje aktivnega in uravnoteženega načina dela
- Prilagodljive oblike dela
- Ugodnosti, ki podpirajo dolgoročni karierni razvoj in finančno varnost