醫療顧問公司營運協調員(混合辦公)
負責 Carnall Farrar 醫療顧問業務的營運規劃、資源管理與報告工作。 職務重點包括 CMap 管理、資料品質、助理協調及資源配置支援。
說明
- 協調業務規劃、績效報告與資源配置活動
- 準確並及時將營運資料輸入公司系統
- 製作 CMap 報告,用於月度報告、專案管線檢視,以及營運和資源配置 KPI 追蹤
- 透過驗證與核對資料,支援定期及臨時報告
- 完成資料品質與合規檢查,確保 CMap 紀錄及報告可靠
- 蒐集業務規劃與年度內預測調整所需的資訊
- 深入掌握 CMap,並提供日常使用者支援
- 維護使用者指南,追蹤 CMap 的新功能與版本發布
- 運用 Power BI、Databricks 和系統儀表板尋找流程自動化機會
- 記錄營運流程並提出改善建議
- 評估專案需求與資源可用性,支援產能預測及利用率目標
- 協助排定投標管線優先順序並準備擬議專案團隊
- 檢視專案成本與費用表,發現差異時予以上報
- 維護員工與助理技能矩陣,並推薦合適的團隊成員
- 更新團隊資料,集中記錄資源配置決策
- 管理助理資源池,包括合約、可用性、技能紀錄及發票驗證
- 協調助理到職與離職、IT 存取權限及 CMap 設定
- 監控營運信箱,並升級處理重大營運或資源配置問題
- 準備並發送每週資源配置概覽
- 與顧問、財務及人員團隊合作,確保 CMap 成為組織唯一可信賴的資料來源
職位要求
- 相關科系學士學位,至少達二等一級,或具同等經驗
- 出色的協作、人際互動與溝通能力
- 組織能力卓越,能夠處理多項優先事項與截止期限
- 優先事項變動時具備適應力,並對所負責的工作承擔責任
- 管理資料、追蹤表與紀錄時高度注重細節
- 積極主動、自我驅動且具彈性,擁有良好的問題解決能力
- 有信心使用數位工具,並願意快速學習新平台與系統
- 熟悉 Microsoft Office,尤其是 Excel
- 有興趣安全且負責任地應用資料與 AI 工具
- 處理機密商業、薪資、日費率、個人與績效資訊時謹慎行事
- 至少一年相關行政、協調或營運職務的商業經驗,包括實習、實作或兼職工作
- 具備 CMap 或類似資源管理或 CRM 系統經驗者佳
- 具備顧問、專業服務或其他知識型組織經驗者佳
- 熟悉 Power BI、Databricks 或其他資料視覺化工具,或願意學習
- 對醫療保健及顧問公司的商業營運有興趣
福利待遇
- 至少 25 天年假,且假期額度會隨職涯發展增加
- 優厚的雇主退休金提撥
- 可依生活方式量身調整的彈性福利
- 身心健康與健身支援
- 財務保障
- 優於法定標準的家庭假
- 收入與人壽保障
- 免息貸款
- 交通支援
- 全面的身心健康與員工協助計畫
- 預防性健康支援
- 推動積極且平衡工作方式的計畫
- 彈性工作安排
- 支援長期職涯發展與財務安全的福利
