CF je poradenská spoločnosť v oblasti riadenia a dátovej vedy so zameraním na zdravotníctvo a biologické vedy. Spolupracuje so zdravotníckymi systémami a organizáciami v oblastiach farmaceutického priemyslu, biotechnológií, zdravotníckych pomôcok, diagnostiky a zdravotníckych technológií. Kombinuje strategické poradenstvo so službami založenými na dátach s cieľom riešiť výzvy súvisiace s výkonnosťou, organizáciou a prevádzkou. Pomáha klientom prijímať lepšie rozhodnutia a zlepšovať výsledky pre ľudí a komunity, ktorým slúžia.
Koordinátor prevádzky – poradenská spoločnosť v zdravotníctve (hybridná práca)
Koordinujte prevádzkové plánovanie, riadenie zdrojov a reporting pre poradenskú spoločnosť Carnall Farrar v oblasti zdravotníctva. Úloha sa zameriava na administráciu systému CMap, kvalitu údajov, koordináciu spolupracovníkov a podporu prideľovania zdrojov.
Popis
- Koordinujte plánovanie podnikania, reporting výkonnosti a prideľovanie zdrojov
- Zadávajte prevádzkové údaje presne a včas do firemných systémov
- Vytvárajte reporty v systéme CMap na mesačný reporting, kontroly projektového zoznamu a sledovanie prevádzkových KPI a KPI prideľovania zdrojov
- Podporujte pravidelný aj ad hoc reporting overovaním a zosúlaďovaním údajov
- Vykonávajte kontroly kvality údajov a súladu, aby boli záznamy a reporty v systéme CMap spoľahlivé
- Zhromažďujte informácie na plánovanie podnikania a priebežné prehodnocovanie prognóz
- Budujte podrobné odborné znalosti systému CMap a poskytujte každodennú podporu používateľom
- Aktualizujte používateľské pokyny a sledujte nové funkcie a verzie systému CMap
- Hľadajte príležitosti na automatizáciu procesov pomocou Power BI, Databricks a systémových dashboardov
- Dokumentujte prevádzkové procesy a odporúčajte zlepšenia
- Posudzujte požiadavky projektov a dostupnosť zdrojov na podporu prognóz kapacity a cieľov využitia
- Pomáhajte určovať priority v zozname ponúk a pripravujte návrhy projektových tímov
- Kontrolujte kalkulácie projektov a tabuľky poplatkov a eskalujte nezrovnalosti
- Udržiavajte matice zručností zamestnancov a spolupracovníkov a odporúčajte vhodných členov tímu
- Aktualizujte profily tímov a veďte centrálny záznam rozhodnutí o prideľovaní zdrojov
- Spravujte skupinu spolupracovníkov vrátane zmlúv, dostupnosti, evidencie zručností a overovania faktúr
- Koordinujte nástup a odchod spolupracovníkov, IT prístupy a konfiguráciu systému CMap
- Monitorujte prevádzkovú e-mailovú schránku a eskalujte závažné prevádzkové problémy alebo problémy s prideľovaním zdrojov
- Pripravujte a distribuujte týždenný prehľad prideľovania zdrojov
- Spolupracujte s tímami Consulting, Finance a People na udržiavaní systému CMap ako jediného zdroja pravdy organizácie
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie s klasifikáciou aspoň 2:1 v relevantnom odbore alebo rovnocenná prax
- Vynikajúce schopnosti spolupráce, medziľudskej komunikácie a komunikácie
- Mimoriadne organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero priorít a termínov
- Prispôsobivosť pri zmenách priorít a zodpovedný prístup k prideleným úlohám
- Veľká pozornosť venovaná detailom pri správe údajov, prehľadov a záznamov
- Proaktívny, samostatný a flexibilný prístup s dobrými schopnosťami riešiť problémy
- Istota pri používaní digitálnych nástrojov a ochota rýchlo sa učiť nové platformy a systémy
- Dobrá praktická znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Záujem o bezpečné a zodpovedné používanie dátových nástrojov a nástrojov umelej inteligencie
- Diskrétnosť pri práci s dôvernými obchodnými, mzdovými, dennými sadzbami, osobnými a výkonnostnými informáciami
- Aspoň jeden rok komerčnej praxe v relevantnej administratívnej, koordinačnej alebo prevádzkovej úlohe vrátane stáží, odborných praxí alebo práce na čiastočný úväzok
- Skúsenosť so systémom CMap alebo porovnateľným systémom riadenia zdrojov či CRM je výhodou
- Uprednostňuje sa skúsenosť z poradenstva, profesionálnych služieb alebo inej znalostne orientovanej organizácie
- Znalosť Power BI, Databricks alebo iných nástrojov na vizualizáciu údajov, prípadne ochota naučiť sa ich
- Záujem o zdravotníctvo a komerčné fungovanie poradenskej spoločnosti
Benefity
- Najmenej 25 dní dovolenky, pričom nárok sa s postupom kariéry zvyšuje
- Výrazný príspevok zamestnávateľa do dôchodkového systému
- Flexibilné benefity, ktoré si môžete prispôsobiť svojmu životnému štýlu
- Podpora duševnej pohody a kondície
- Finančná ochrana
- Rozšírená rodinná dovolenka
- Ochrana príjmu a životné poistenie
- Bezúročné pôžičky
- Podpora cestovania
- Komplexný program podpory duševnej pohody a pomoci zamestnancom
- Preventívna zdravotná podpora
- Programy podporujúce aktívny a vyvážený spôsob práce
- Flexibilné pracovné podmienky
- Benefity podporujúce dlhodobý kariérny rozvoj a finančnú istotu