CF — консалтинговая компания в сфере управления и анализа данных, специализирующаяся на здравоохранении и медико-биологических науках. Она сотрудничает с системами здравоохранения и организациями из фармацевтики, биотехнологий, производства медицинских устройств, диагностики и медицинских технологий, сочетая стратегические консультации с услугами на основе данных для решения задач, связанных с эффективностью, организацией и операционной деятельностью. Работа компании помогает клиентам принимать более обоснованные решения и улучшать результаты для людей и сообществ, которым они служат.
Координатор операционной деятельности — консалтинг в сфере здравоохранения (гибридный формат)
Координация операционного планирования, управления ресурсами и подготовки отчётности для медицинской консалтинговой компании Carnall Farrar. Работа включает администрирование CMap, контроль качества данных, координацию ассоциированных консультантов и поддержку распределения ресурсов.
Описание
- Координировать бизнес-планирование, подготовку отчётности о результатах и распределение ресурсов
- Точно и своевременно вносить операционные данные в системы компании
- Готовить отчёты в CMap для ежемесячной отчётности, анализа воронки проектов и отслеживания операционных KPI и KPI распределения ресурсов
- Поддерживать регулярную и разовую отчётность, проверяя и сверяя данные
- Проводить проверки качества данных и соответствия требованиям, чтобы записи и отчёты в CMap оставались надёжными
- Собирать информацию для бизнес-планирования и пересмотра прогнозов в течение года
- Глубоко освоить CMap и оказывать пользователям ежедневную поддержку
- Обновлять инструкции для пользователей и отслеживать новые функции и выпуски CMap
- Находить возможности автоматизации процессов с помощью Power BI, Databricks и системных панелей мониторинга
- Документировать операционные процессы и рекомендовать улучшения
- Оценивать требования проектов и доступность ресурсов для поддержки прогнозов загрузки и целевых показателей использования ресурсов
- Помогать расставлять приоритеты в воронке тендеров и формировать предлагаемые проектные команды
- Проверять расчёты стоимости проектов и таблицы гонораров, передавая выявленные расхождения на рассмотрение
- Вести матрицы навыков сотрудников и ассоциированных консультантов и рекомендовать подходящих членов команды
- Обновлять профили команд и поддерживать централизованный учёт решений по распределению ресурсов
- Администрировать пул ассоциированных консультантов, включая договоры, доступность, записи о навыках и проверку счетов
- Координировать оформление и завершение сотрудничества с ассоциированными консультантами, доступ к ИТ-системам и настройку CMap
- Отслеживать почтовый ящик Operations и передавать на рассмотрение существенные операционные вопросы или вопросы распределения ресурсов
- Готовить и распространять еженедельный обзор распределения ресурсов
- Взаимодействовать с командами Consulting, Finance и People, чтобы CMap оставалась единым достоверным источником данных организации
Требования
- Высшее образование с результатом не ниже 2:1 по соответствующей специальности или эквивалентный опыт
- Сильные навыки сотрудничества, межличностного общения и коммуникации
- Отличные организаторские навыки и способность работать с несколькими приоритетами и сроками
- Готовность адаптироваться при изменении приоритетов и самостоятельно отвечать за порученную работу
- Высокая внимательность к деталям при работе с данными, трекерами и записями
- Проактивный, самостоятельный и гибкий подход, а также развитые навыки решения проблем
- Уверенное владение цифровыми инструментами и готовность быстро осваивать новые платформы и системы
- Хорошее практическое знание Microsoft Office, особенно Excel
- Интерес к безопасному и ответственному применению инструментов работы с данными и ИИ
- Деликатность при работе с конфиденциальной коммерческой информацией, сведениями об оплате, дневных ставках, персональными данными и результатах работы
- Не менее одного года коммерческого опыта в смежной административной, координационной или операционной роли, включая стажировки, практику или работу с частичной занятостью
- Опыт работы с CMap или сопоставимой системой управления ресурсами или CRM будет преимуществом
- Предпочтителен опыт работы в консалтинге, сфере профессиональных услуг или другой организации, основанной на знаниях
- Знакомство с Power BI, Databricks или другими инструментами визуализации данных либо готовность их освоить
- Интерес к здравоохранению и коммерческой деятельности консалтинговой компании
Преимущества
- Не менее 25 дней отпуска с увеличением продолжительности по мере развития карьеры
- Значительный взнос работодателя в пенсионную программу
- Гибкие льготы, которые можно адаптировать к своему образу жизни
- Поддержка благополучия и физической активности
- Финансовая защита
- Расширенные условия отпуска для семьи
- Защита дохода и жизни
- Беспроцентные займы
- Поддержка поездок
- Комплексная программа благополучия и помощи сотрудникам
- Профилактическая поддержка здоровья
- Программы, способствующие активному и сбалансированному образу жизни
- Гибкие условия работы
- Льготы, поддерживающие долгосрочное развитие карьеры и финансовую безопасность