Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems är en leverantör av IT-konsulttjänster och cybersäkerhet som hjälper organisationer att koppla samman tekniska beslut med verksamhetens prioriteringar. Tjänsterna omfattar molnlösningar, hantering av datacenter, hanterad IT, applikationsutveckling, AI och analys samt riskbedömningar inom cybersäkerhet. HBS samarbetar med kunder inom konsultverksamhet, hälso- och sjukvård samt utbildning för att modernisera verksamheten, främja samarbete, stärka motståndskraften och skydda kritiska data, system och människor genom skräddarsydda teknikprogram.

Executiveassistent till CRO och säljledningen

Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till CRO:n och säljledningen på Heartland Business Systems, en teknikåterförsäljare med mervärdestjänster i Mellanvästern. Samordna kalendrar, möten, resor, utgifter, kommunikation och säljevenemang.

Beskrivning

  • Samarbeta strategiskt med CRO:n och säljledningen
  • Ansvara för CRO:ns ledningskalender, inklusive prioritering, schemaläggning, hantering av konflikter och åtkomsthantering
  • Samordna interna och externa möten, ledningsrutiner, tvärfunktionella initiativ och säljforum
  • Organisera månatliga säljmöten och tillhörande kommunikation, inklusive agendor, innehållsförberedelser och distribution av uppföljningar
  • Planera komplexa inrikesresor, inklusive flygresor, boende och marktransport
  • Hantera CRO:ns utgiftsprocess från inlämning till granskning och godkännande
  • Leda logistiken från början till slut för lednings- och säljevenemang, inklusive leverantörer, catering, kommunikation och material
  • Använda verktyg för artificiell intelligens för att förbättra affärsprocesser och operativ effektivitet
  • Bistå marknadsföringen med ledningskommunikation och professionell aktivitet i sociala medier
  • Hantera administrativa och operativa uppgifter som fakturabehandling, godkännande av ledighet, samordning av prestationsutvärderingar och logistik för ledningsmöten
  • Ge stöd för ytterligare administrativa funktioner vid behov

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet
  • Minst sex års administrativ erfarenhet, varav minst tre år med stöd till ledande befattningshavare
  • Gott omdöme vid bedömning av när du ska agera självständigt eller eskalera en fråga
  • Utmärkt organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera och hantera tid
  • Förmåga att hantera flera högt prioriterade förfrågningar samtidigt
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint
  • Resultatinriktat arbetssätt
  • Mycket god förmåga att prioritera konkurrerande krav
  • Samarbetsinriktad och lagorienterad inställning
  • Professionellt och respektfullt bemötande

Förmåner

  • Konkurrenskraftigt ersättningspaket som kan omfatta bonusar, incitament, provisioner, rättvisa löner, pensionsplaner och HSA-kompatibla förmåner
  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Möjligheter att engagera sig i lokalsamhället
  • Stöd för personlig utveckling
  • Firanden för medarbetare och familjer
  • Gröna initiativ
  • Betald ledighet
  • Balans mellan arbete och privatliv
  • Utmärkelser och erkännanden
  • Samarbetsinriktad, innovativ och prisbelönt teammiljö

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
4M Analytics

Senioringenjör inom datorseendealgoritmer

4M Analytics

Utveckla datorseende- och maskininlärningssystem för 4M Analytics plattform för kartläggning av ledningar och annan infrastruktur under marken. Ansvara för algoritmer från forskning till produktion tillsammans med data engineering- och produktteam.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna