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Heartland Business Systems
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501 – 1 000 Employés
ConseilÉducationSoins de santé
Heartland Business Systems est un fournisseur de services de conseil en informatique et de cybersécurité qui aide les organisations à aligner leurs décisions technologiques sur leurs priorités commerciales. Ses services couvrent les solutions cloud, la gestion des centres de données, les services informatiques gérés, le développement d’applications, l’intelligence artificielle et l’analyse de données, ainsi que les évaluations des risques de cybersécurité. HBS accompagne des clients des secteurs du conseil, de la santé et de l’éducation afin de moderniser leurs opérations, de favoriser la collaboration, d’améliorer leur résilience et de protéger leurs données, systèmes et personnes essentiels grâce à des programmes technologiques adaptés.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction auprès du CRO et de la direction commerciale

Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au CRO et à l’équipe de direction commerciale de Heartland Business Systems, un revendeur à valeur ajoutée de technologies du Midwest. Coordonner les calendriers, les réunions, les déplacements, les dépenses, les communications et les événements commerciaux.

USÉtats-UnisWIWisconsinHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisVentes

Description

  • Collaborer stratégiquement avec le CRO et l’équipe de direction commerciale
  • Gérer le calendrier exécutif du CRO, notamment la priorisation, la planification, la résolution des conflits et la gestion des accès
  • Coordonner les réunions internes et externes, les routines de direction, les initiatives interfonctionnelles et les forums commerciaux
  • Organiser les réunions commerciales mensuelles et les communications associées, notamment les ordres du jour, la préparation des contenus et la diffusion des suivis
  • Organiser des déplacements nationaux complexes, notamment les vols, l’hébergement et le transport terrestre
  • Gérer le processus de dépenses du CRO, de la soumission à l’examen et à l’approbation
  • Piloter la logistique de bout en bout des événements de direction et commerciaux, notamment les fournisseurs, la restauration, les communications et les supports
  • Utiliser des outils d’intelligence artificielle pour améliorer les processus métier et l’efficacité opérationnelle
  • Assister le Marketing dans les communications de direction et les activités professionnelles sur les réseaux sociaux
  • Gérer des responsabilités administratives et opérationnelles telles que le traitement des factures, l’approbation des congés, la coordination des évaluations de performance et la logistique des réunions de direction
  • Assurer le relais pour d’autres fonctions administratives selon les besoins

Exigences

  • Licence ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins six ans d’expérience administrative, dont au moins trois ans auprès de dirigeants
  • Bon jugement pour décider s’il convient d’agir de manière autonome ou de faire remonter un problème
  • Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs demandes hautement prioritaires simultanément
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Approche axée sur les résultats
  • Excellente capacité à hiérarchiser des demandes concurrentes
  • Esprit collaboratif et goût du travail en équipe
  • Attitude professionnelle et respectueuse

Avantages

  • Package de rémunération compétitif pouvant inclure des primes, des incitations, des commissions, une rémunération équitable, des régimes de retraite et des avantages compatibles avec un compte HSA
  • Possibilités d’évolution professionnelle
  • Possibilités d’engagement communautaire
  • Soutien au développement personnel
  • Célébrations pour les employés et leurs familles
  • Initiatives écologiques
  • Congés payés
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Reconnaissance et récompenses
  • Environnement d’équipe collaboratif, innovant et primé

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