Heartland Business Systems to dostawca usług konsultingowych w zakresie IT i cyberbezpieczeństwa, który pomaga organizacjom łączyć decyzje technologiczne z priorytetami biznesowymi. Oferta firmy obejmuje rozwiązania chmurowe, zarządzanie centrami danych, zarządzane usługi IT, tworzenie aplikacji, sztuczną inteligencję i analitykę, a także oceny ryzyka cyberbezpieczeństwa. HBS współpracuje z klientami z sektorów konsultingowego, ochrony zdrowia i edukacji, pomagając modernizować działalność operacyjną, wspierać współpracę, zwiększać odporność oraz chronić kluczowe dane, systemy i ludzi dzięki indywidualnie dopasowanym programom technologicznym.
Asystent wykonawczy dyrektora ds. przychodów i kierownictwa sprzedaży
Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego i operacyjnego dyrektorowi ds. przychodów oraz zespołowi kierownictwa sprzedaży w Heartland Business Systems, technologicznego resellerze o wartości dodanej działającym na Środkowym Zachodzie USA. Koordynowanie kalendarzy, spotkań, podróży, wydatków, komunikacji i wydarzeń sprzedażowych.
Opis
- Strategiczna współpraca z dyrektorem ds. przychodów i kierownictwem sprzedaży
- Prowadzenie kalendarza dyrektora ds. przychodów, w tym ustalanie priorytetów, planowanie, rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie dostępem
- Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, cyklicznych działań kierownictwa, inicjatyw międzyfunkcyjnych i forów sprzedażowych
- Organizowanie comiesięcznych spotkań sprzedażowych i powiązanej komunikacji, w tym agend, przygotowania materiałów i dystrybucji informacji po spotkaniach
- Organizowanie złożonych podróży krajowych, w tym lotów, zakwaterowania i transportu naziemnego
- Zarządzanie procesem rozliczania wydatków dyrektora ds. przychodów — od złożenia do weryfikacji i zatwierdzenia
- Kierowanie kompleksową logistyką wydarzeń dla kadry kierowniczej i sprzedaży, w tym współpracą z dostawcami, cateringiem, komunikacją i materiałami
- Wykorzystywanie narzędzi sztucznej inteligencji do usprawniania procesów biznesowych i efektywności operacyjnej
- Wspieranie działu marketingu w komunikacji kadry kierowniczej i profesjonalnej aktywności w mediach społecznościowych
- Realizowanie obowiązków administracyjnych i operacyjnych, takich jak przetwarzanie faktur, zatwierdzanie urlopów, koordynowanie ocen wyników pracy i logistyki spotkań kadry kierowniczej
- W razie potrzeby zapewnianie zastępstwa w innych funkcjach administracyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej sześć lat doświadczenia administracyjnego, w tym co najmniej trzy lata we wspieraniu kadry kierowniczej
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji dotyczących samodzielnego działania lub eskalowania problemu
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami o wysokim priorytecie
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programów Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Podejście ukierunkowane na rezultaty
- Silna umiejętność ustalania priorytetów przy sprzecznych wymaganiach
- Nastawienie na współpracę i pracę zespołową
- Profesjonalna i pełna szacunku postawa
Benefity
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń, który może obejmować premie, zachęty, prowizje, godziwe wynagrodzenie, plany emerytalne i świadczenia zgodne z HSA
- Możliwości rozwoju kariery
- Możliwości angażowania się w życie lokalnej społeczności
- Wsparcie rozwoju osobistego
- Świętowanie osiągnięć pracowników i ich rodzin
- Inicjatywy ekologiczne
- Płatny czas wolny
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
- Wyróżnienia i nagrody
- Współpracujące, innowacyjne i wielokrotnie nagradzane środowisko zespołowe