Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Heartland Business Systems is een aanbieder van IT-consultancy en cyberbeveiliging die organisaties helpt technologiekeuzes te verbinden met zakelijke prioriteiten. Het dienstenaanbod omvat cloudoplossingen, datacenterbeheer, managed IT, applicatieontwikkeling, AI en analytics, evenals beoordelingen van cyberbeveiligingsrisico's. HBS werkt samen met klanten in de consultancy, gezondheidszorg en het onderwijs om activiteiten te moderniseren, samenwerking te ondersteunen, veerkracht te vergroten en kritieke gegevens, systemen en mensen te beschermen met technologieprogramma's op maat.

Managementassistent voor CRO en verkoopdirectie

Je biedt hoogwaardige administratieve en operationele ondersteuning aan de CRO en het verkoopdirectieteam van Heartland Business Systems, een technologie-ondergewaarde-reseller in het Midwesten van de Verenigde Staten. Je coördineert agenda’s, vergaderingen, reizen, declaraties, communicatie en verkoopactiviteiten.

Beschrijving

  • Strategisch samenwerken met de CRO en de verkoopdirectie
  • Verantwoordelijkheid dragen voor de directieagenda van de CRO, inclusief prioritering, planning, conflictoplossing en toegangsbeheer
  • Interne en externe vergaderingen, leiderschapsroutines, multidisciplinaire initiatieven en verkoopfora coördineren
  • Maandelijkse verkoopvergaderingen en bijbehorende communicatie organiseren, inclusief agenda’s, inhoudelijke voorbereiding en verspreiding van opvolgingsinformatie
  • Complexe binnenlandse reizen regelen, inclusief vliegreizen, accommodatie en grondtransport
  • Het declaratieproces van de CRO beheren, van indiening tot beoordeling en goedkeuring
  • De volledige logistiek voor directie- en verkoopevenementen aansturen, inclusief leveranciers, catering, communicatie en materialen
  • Tools voor kunstmatige intelligentie inzetten om bedrijfsprocessen en operationele efficiëntie te verbeteren
  • Marketing ondersteunen bij communicatie namens de directie en professionele socialmedia-activiteiten
  • Administratieve en operationele verantwoordelijkheden uitvoeren, zoals factuurverwerking, goedkeuring van vakanties, coördinatie van functioneringsgesprekken en logistiek rond directievergaderingen
  • Bijkomende administratieve taken overnemen wanneer dat nodig is

Vereisten

  • Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring
  • Minimaal zes jaar administratieve ervaring, waarvan minstens drie jaar in de ondersteuning van directieleden
  • Goed beoordelingsvermogen bij de keuze om zelfstandig te handelen of een kwestie te escaleren
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke vaardigheden op het gebied van prioritering en tijdmanagement
  • In staat zijn om meerdere verzoeken met hoge prioriteit tegelijk te beheren
  • Gevorderde kennis van Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Resultaatgerichte werkhouding
  • Sterk vermogen om tegenstrijdige eisen te prioriteren
  • Samenwerkingsgerichte, teamgerichte instelling
  • Professionele en respectvolle houding

Voordelen

  • Concurrerend beloningspakket dat bonussen, stimulansen, commissies, eerlijke lonen, pensioenregelingen en HSA-compatibele voordelen kan omvatten
  • Mogelijkheden voor loopbaangroei
  • Mogelijkheden voor maatschappelijke betrokkenheid
  • Ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling
  • Vieringen voor medewerkers en hun gezinnen
  • Groene initiatieven
  • Betaald verlof
  • Balans tussen werk en privéleven
  • Erkenning en onderscheidingen
  • Samenwerkende, innovatieve en bekroonde teamomgeving

Gerelateerde vacatures

Low Income Housing Institute (LIHI)

Compliance manager betaalbare huisvesting — LIHI (hybride, Seattle)

Low Income Housing Institute (LIHI)

Houd toezicht op de naleving van HUD-, LIHTC-, HOME- en HTF-regels binnen de volledige portefeuille betaalbare huisvesting van LIHI. Stel rapportages op, controleer huurdersdossiers en adviseer vastgoedteams over bezetting en certificeringseisen.

Openen
CHAP

Nationaal DMEPOS-compliance-inspecteur

CHAP
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgNon-profit

Inspecteer namens CHAP leveranciers van medische hulpmiddelen in de Verenigde Staten op naleving van CMS-normen. De functie omvat locatiebezoeken, onderzoeken, regelgevingscontroles en reizen door het hele land.

Openen