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Heartland Business Systems
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501 – 1000 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaIstruzione
Heartland Business Systems è un fornitore di servizi di consulenza IT e cybersecurity che aiuta le organizzazioni a collegare le decisioni tecnologiche alle proprie priorità aziendali. I suoi servizi comprendono soluzioni cloud, gestione dei data center, servizi IT gestiti, sviluppo di applicazioni, intelligenza artificiale e analisi dei dati, oltre a valutazioni dei rischi di cybersecurity. HBS collabora con clienti nei settori della consulenza, della sanità e dell’istruzione per modernizzare le operazioni, favorire la collaborazione, migliorare la resilienza e proteggere dati, sistemi e persone essenziali attraverso programmi tecnologici personalizzati.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo per il CRO e la leadership delle vendite

Fornire supporto amministrativo e operativo di alto livello al CRO e al team dirigenziale delle vendite di Heartland Business Systems, un rivenditore a valore aggiunto di tecnologie del Midwest. Coordinare calendari, riunioni, trasferte, spese, comunicazioni ed eventi commerciali.

USStati UnitiWIWisconsinIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseVendite

Descrizione

  • Collaborare strategicamente con il CRO e il team dirigenziale delle vendite
  • Gestire il calendario esecutivo del CRO, inclusi definizione delle priorità, pianificazione, risoluzione dei conflitti e gestione degli accessi
  • Coordinare riunioni interne ed esterne, attività ricorrenti della leadership, iniziative interfunzionali e forum di vendita
  • Organizzare le riunioni mensili di vendita e le comunicazioni correlate, inclusi ordini del giorno, preparazione dei contenuti e distribuzione dei follow-up
  • Organizzare trasferte nazionali complesse, inclusi voli, alloggi e trasporti via terra
  • Gestire il processo delle spese del CRO, dalla presentazione alla revisione e approvazione
  • Dirigere la logistica completa degli eventi dirigenziali e commerciali, inclusi fornitori, catering, comunicazioni e materiali
  • Applicare strumenti di intelligenza artificiale per migliorare i processi aziendali e l’efficienza operativa
  • Supportare il Marketing nelle comunicazioni dirigenziali e nelle attività professionali sui social media
  • Gestire responsabilità amministrative e operative quali elaborazione delle fatture, approvazione delle ferie, coordinamento delle valutazioni delle prestazioni e logistica delle riunioni dirigenziali
  • Fornire copertura per ulteriori funzioni amministrative secondo necessità

Requisiti

  • Laurea o esperienza professionale equivalente
  • Almeno sei anni di esperienza amministrativa, di cui almeno tre a supporto di dirigenti
  • Buon senso nel decidere se agire in autonomia o sottoporre una questione a un livello superiore
  • Eccezionali capacità organizzative, di definizione delle priorità e di gestione del tempo
  • Capacità di gestire contemporaneamente diverse richieste ad alta priorità
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint
  • Approccio orientato ai risultati
  • Forte capacità di stabilire le priorità tra esigenze concorrenti
  • Mentalità collaborativa e orientata al lavoro di squadra
  • Comportamento professionale e rispettoso

Benefit

  • Pacchetto retributivo competitivo che può includere bonus, incentivi, commissioni, retribuzione equa, piani pensionistici e benefit compatibili con HSA
  • Opportunità di crescita professionale
  • Opportunità di partecipazione alla comunità
  • Supporto allo sviluppo personale
  • Celebrazioni per dipendenti e famiglie
  • Iniziative ecologiche
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Equilibrio tra vita professionale e vita privata
  • Riconoscimenti e premi
  • Ambiente di squadra collaborativo, innovativo e pluripremiato

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201 – 500 Dipendenti
Assistenza sanitariaLogisticaOspitalità
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