A Heartland Business Systems olyan informatikai tanácsadó és kiberbiztonsági szolgáltató, amely segít a szervezeteknek összekapcsolni a technológiai döntéseket az üzleti prioritásokkal. Szolgáltatásai kiterjednek a felhőmegoldásokra, az adatközpontok kezelésére, a menedzselt informatikai szolgáltatásokra, az alkalmazásfejlesztésre, a mesterséges intelligenciára és az analitikára, valamint a kiberbiztonsági kockázatok felmérésére. A HBS tanácsadási, egészségügyi és oktatási területen működő ügyfelekkel dolgozik az operációk korszerűsítésén, az együttműködés támogatásán, az ellenálló képesség javításán, továbbá a kritikus adatok, rendszerek és emberek védelmén testre szabott technológiai programok révén.
Vezetői asszisztens a CRO és az értékesítési vezetőség mellett
Magas szintű adminisztratív és operatív támogatást nyújt a CRO és az értékesítési vezetőség számára a Heartland Business Systemsnél, az Egyesült Államok középnyugati részén működő technológiai hozzáadott értékű viszonteladónál. Koordinálja a naptárakat, megbeszéléseket, utazásokat, költségeket, kommunikációt és értékesítési eseményeket.
Leírás
- Stratégiai partnerként működjön együtt a CRO-val és az értékesítési vezetőséggel
- Önállóan kezelje a CRO vezetői naptárát, beleértve a priorizálást, az ütemezést, az ütközések feloldását és a hozzáférések kezelését
- Koordinálja a belső és külső megbeszéléseket, a vezetői rutinokat, a funkciókon átívelő kezdeményezéseket és az értékesítési fórumokat
- Szervezze meg a havi értékesítési megbeszéléseket és a kapcsolódó kommunikációt, beleértve a napirendeket, a tartalmak előkészítését és az utólagos terjesztést
- Szervezzen összetett belföldi utazásokat, beleértve a repülőutakat, a szállást és a földi közlekedést
- Kezelje a CRO költségelszámolási folyamatát a benyújtástól az ellenőrzésig és jóváhagyásig
- Irányítsa a vezetői és értékesítési események teljes körű logisztikáját, beleértve a beszállítókat, a cateringet, a kommunikációt és az anyagokat
- Alkalmazzon mesterségesintelligencia-eszközöket az üzleti folyamatok és a működési hatékonyság javítására
- Támogassa a Marketinget a vezetői kommunikációban és a professzionális közösségimédia-tevékenységekben
- Lásson el adminisztratív és operatív feladatokat, például számlafeldolgozást, szabadságok jóváhagyását, teljesítményértékelések koordinálását és vezetői megbeszélések logisztikáját
- Szükség esetén biztosítson helyettesítést további adminisztratív feladatkörökben
Követelmények
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat
- Legalább hat év adminisztratív tapasztalat, ezen belül legalább három év vezetők támogatásában szerzett tapasztalat
- Jó ítélőképesség annak eldöntéséhez, hogy önállóan cselekedjen-e, vagy eszkaláljon egy problémát
- Kiemelkedő szervezési, priorizálási és időgazdálkodási készségek
- Képesség több magas prioritású kérés egyidejű kezelésére
- Haladó Microsoft Office-ismeretek, különösen az Outlook, a Word, az Excel és a PowerPoint használatában
- Eredményorientált munkavégzés
- Erős képesség az egymással versengő igények priorizálására
- Együttműködő, csapatközpontú szemlélet
- Professzionális és tisztelettudó fellépés
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag, amely tartalmazhat bónuszokat, ösztönzőket, jutalékokat, méltányos bérezést, nyugdíjprogramokat és HSA-kompatibilis juttatásokat
- Karrierfejlődési lehetőségek
- Közösségi szerepvállalási lehetőségek
- Személyes fejlődés támogatása
- Munkavállalói és családi ünnepségek
- Zöld kezdeményezések
- Fizetett szabadság
- Munka és magánélet egyensúlya
- Elismerések és díjak
- Együttműködő, innovatív, díjnyertes csapatkörnyezet