Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems — поставщик консультационных услуг в сфере ИТ и кибербезопасности, который помогает организациям согласовывать технологические решения с бизнес-приоритетами. Компания предлагает облачные решения, управление центрами обработки данных, управляемые ИТ-сервисы, разработку приложений, решения в области ИИ и аналитики, а также оценку рисков кибербезопасности. HBS сотрудничает с организациями из сфер консалтинга, здравоохранения и образования, помогая модернизировать операционные процессы, поддерживать взаимодействие, повышать устойчивость и защищать критически важные данные, системы и людей с помощью индивидуально разработанных технологических программ.

Исполнительный ассистент директора по выручке и руководства отдела продаж

Оказывать высокоуровневую административную и операционную поддержку директору по выручке и руководству отдела продаж Heartland Business Systems — технологического реселлера с добавленной стоимостью, работающего на Среднем Западе США. Координировать календари, встречи, поездки, расходы, коммуникации и мероприятия отдела продаж.

Описание

  • Стратегически взаимодействовать с директором по выручке и руководством отдела продаж
  • Вести рабочий календарь директора по выручке, включая расстановку приоритетов, планирование, разрешение конфликтов и управление доступом
  • Координировать внутренние и внешние встречи, регулярные руководящие мероприятия, кросс-функциональные инициативы и форумы отдела продаж
  • Организовывать ежемесячные встречи отдела продаж и связанные с ними коммуникации, включая повестки, подготовку материалов и рассылку итоговой информации
  • Организовывать сложные поездки внутри страны, включая авиаперелёты, размещение и наземный транспорт
  • Управлять процессом оформления расходов директора по выручке — от подачи до проверки и утверждения
  • Руководить всей логистикой руководящих и sales-мероприятий, включая работу с поставщиками, кейтеринг, коммуникации и материалы
  • Применять инструменты искусственного интеллекта для совершенствования бизнес-процессов и повышения операционной эффективности
  • Помогать отделу маркетинга с коммуникациями руководства и профессиональной активностью в социальных сетях
  • Выполнять административные и операционные задачи, такие как обработка счетов, согласование отпусков, координация оценки эффективности и организация логистики встреч руководства
  • При необходимости подменять сотрудников, отвечающих за другие административные функции

Требования

  • Высшее образование или сопоставимый профессиональный опыт
  • Не менее шести лет административного опыта, включая не менее трёх лет поддержки руководителей
  • Здравое суждение при принятии решения о самостоятельных действиях или передаче вопроса на более высокий уровень
  • Исключительные навыки организации, расстановки приоритетов и управления временем
  • Способность одновременно работать с несколькими приоритетными запросами
  • Продвинутое владение Microsoft Office, особенно Outlook, Word, Excel и PowerPoint
  • Ориентация на результат
  • Высокая способность расставлять приоритеты при конкурирующих требованиях
  • Готовность к сотрудничеству и командной работе
  • Профессиональное и уважительное поведение

Преимущества

  • Конкурентный пакет вознаграждения, который может включать бонусы, стимулирующие выплаты, комиссионные, справедливую оплату труда, пенсионные планы и льготы, совместимые с HSA
  • Возможности карьерного роста
  • Возможности участия в жизни сообщества
  • Поддержка личного развития
  • Праздничные мероприятия для сотрудников и их семей
  • Экологические инициативы
  • Оплачиваемый отпуск
  • Баланс между работой и личной жизнью
  • Признание достижений и награды
  • Командная среда, способствующая сотрудничеству и инновациям, с отмеченными наградами

Похожие вакансии

Aurora Energy Research

Старший аналитик-исследователь рынка энергетики Китая — Сингапур

Aurora Energy Research

Должность аналитика-исследователя, специализирующегося на энергетических рынках Китая, в Aurora Energy Research — консалтинговой компании по моделированию рынков электроэнергии. Подготовка количественных выводов, участие в развитии продуктов и рекомендации для клиентов.

Открыть
ICON plc

Аналитик по договорам в клинических исследованиях — Венгрия (удалённо)

ICON plc

Ведение счетов, сверок и договорной документации для услуг ICON в сфере клинических исследований. Полная занятость, работа из дома в Венгрии в рамках глобальной модели исследований для конкретного спонсора.

Открыть
University of Phoenix

Специалист по операционной поддержке успеха клиентов

University of Phoenix
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2CОбразование

Поддерживайте партнерства с работодателями Университета Финикса, координируя работу по взаимодействию и успеху клиентов. Ведите учет студентов, документацию в CRM, отчеты по воронке и процессы взаимодействия.

Открыть
Boeing

Руководитель инженерного отдела по безопасности систем и охране окружающей среды

Boeing

Руководите работой по безопасности воздушных судов и экологической инженерии в рамках программ Boeing Defence UK. Управляйте инженерными командами, бюджетами, обеспечением соответствия и выполнением задач совместно с Министерством обороны Великобритании.

Открыть
Matific

Менеджер по успеху клиентов, Туркменистан

Matific

Поддерживайте работу математической образовательной платформы Matific в Туркменистане: развивайте партнёрства в сфере образования и сопровождайте внедрение, обучение и использование платформы. Координируйте проекты с заинтересованными сторонами.

Открыть
Alkami Technology

Технический менеджер инженерной команды в Alkami (удалённо, США)

Alkami Technology

Руководите инженерами-программистами и лично участвуйте в поставке решений для Alkami — поставщика платформы цифрового банкинга. Формируйте масштабируемую архитектуру, операционные практики и межфункциональное взаимодействие.

Открыть
Rolling Stories

Менеджер по успеху клиентов SAP SuccessFactors

Rolling Stories
11 – 50 Сотрудники
HR-технологииМедиа

Ведение клиентских аккаунтов SAP SuccessFactors в Сингапуре после внедрения, координация предоставления услуг и развитие отношений с клиентами. Контроль соблюдения SLA, удовлетворённости клиентов, продлений и роста аккаунтов.

Открыть
Sky Betting & Gaming

Руководитель разработки: реестр операций и балансы клиентов

Sky Betting & Gaming
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CАзартные игрыИгры

Руководите командой, отвечающей за реестр операций букмекерской платформы и систему балансов клиентов, создавая безопасные и масштабируемые решения на Java и AWS. Курируйте миграцию кошельков и операционные практики.

Открыть
The Crown Estate

Руководитель направления геотехнической и геологической инженерии

The Crown Estate

Руководите геологическими и геотехническими исследованиями для планирования морского дна Crown Estate, поддерживая решения по морской ветроэнергетике, аренде морских участков и инвестициям. Участвуйте в создании национальной модели морского грунта и планировании будущего использования морского дна.

Открыть
Aflac Northern Ireland

Менеджер инженерной команды по продуктам для агентов по продажам

Aflac Northern Ireland

Руководите инженерными командами, создающими AI-native платформу Aflac для агентов по продажам, включая защищённые веб- и мобильные продукты с высокой нагрузкой.

Открыть