Heartland Business Systemsは、組織がテクノロジーに関する意思決定をビジネス上の優先事項と結び付けられるよう支援する、ITコンサルティングおよびサイバーセキュリティのプロバイダーです。サービスは、クラウドソリューション、データセンター管理、マネージドIT、アプリケーション開発、AIとアナリティクス、サイバーセキュリティのリスク評価に及びます。HBSは、コンサルティング、医療、教育分野の顧客に対し、 tailored technology programsを通じて業務の近代化、コラボレーションの支援、レジリエンスの向上、重要なデータ・システム・人材の保護を実現します。
CRO・営業リーダーシップ担当エグゼクティブアシスタント
米国中西部のテクノロジー付加価値再販業者であるHeartland Business Systemsで、CROおよび営業リーダーシップチームに高度な事務・業務支援を提供します。 カレンダー、会議、出張、経費、コミュニケーション、営業イベントを調整します。
仕事内容
- CROおよび営業リーダーシップチームと戦略的に連携する
- 優先順位付け、スケジュール管理、競合の解消、アクセス管理を含むCROの役員カレンダーを担当する
- 社内外の会議、リーダーシップの定例業務、部門横断イニシアチブ、営業フォーラムを調整する
- 月次営業会議と関連コミュニケーションを企画し、議題、コンテンツ準備、フォローアップ資料の配布を行う
- 航空便、宿泊、地上交通を含む複雑な国内出張を手配する
- 提出から確認・承認まで、CROの経費処理を管理する
- ベンダー、ケータリング、コミュニケーション、資料を含む、役員および営業イベントの一連のロジスティクスを統括する
- 人工知能ツールを活用して業務プロセスと運用効率を改善する
- マーケティング部門の役員向けコミュニケーションおよびプロフェッショナル向けソーシャルメディア活動を支援する
- 請求書処理、休暇承認、業績評価の調整、役員会議のロジスティクスなど、事務・業務上の責任を担う
- 必要に応じて追加の事務機能を代行する
応募要件
- 学士号または同等の職務経験
- 6年以上の事務経験。そのうち3年以上は役員リーダーのサポート経験
- 自ら対応すべきか問題をエスカレーションすべきかを判断する際の適切な判断力
- 優れた整理力、優先順位付け能力、時間管理能力
- 複数の優先度の高い依頼を同時に管理する能力
- Microsoft Office、特にOutlook、Word、Excel、PowerPointの高度な操作スキル
- 成果を重視する仕事への姿勢
- 競合する要求の優先順位を適切に判断する能力
- 協調性があり、チームを重視する姿勢
- プロフェッショナルで礼儀正しい態度
福利厚生
- 競争力のある報酬パッケージ。賞与、インセンティブ、コミッション、公正な賃金、退職金制度、HSA対応福利厚生などが含まれる場合があります
- キャリア成長の機会
- 地域活動への参加機会
- 自己啓発支援
- 従業員と家族の祝賀行事
- 環境配慮の取り組み
- 有給休暇
- ワークライフバランス
- 表彰と報奨
- 協力的で革新的、受賞歴のあるチーム環境
