شركة Heartland Business Systems هي مزود لخدمات استشارات تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني، تساعد المؤسسات على مواءمة قراراتها التقنية مع أولويات أعمالها. تشمل خدماتها الحلول السحابية، وإدارة مراكز البيانات، وخدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة، وتطوير التطبيقات، والذكاء الاصطناعي والتحليلات، وتقييمات مخاطر الأمن السيبراني. تعمل الشركة مع عملاء في مجالات الاستشارات والرعاية الصحية والتعليم لتحديث العمليات، ودعم التعاون، وتعزيز المرونة، وحماية البيانات والأنظمة والأفراد الحيوية من خلال برامج تقنية مصممة وفق احتياجاتهم.
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للإيرادات وقيادة المبيعات
تقديم دعم إداري وتشغيلي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي للإيرادات وفريق قيادة المبيعات في شركة Heartland Business Systems، وهي موزع ذو قيمة مضافة للتكنولوجيا في منطقة الغرب الأوسط. تنسيق الجداول والاجتماعات والسفر والمصروفات والاتصالات وفعاليات المبيعات.
الوصف
- الشراكة الاستراتيجية مع الرئيس التنفيذي للإيرادات وفريق قيادة المبيعات
- إدارة التقويم التنفيذي للرئيس التنفيذي للإيرادات، بما في ذلك تحديد الأولويات والجدولة وحل التعارضات وإدارة صلاحيات الوصول
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وروتين القيادة والمبادرات متعددة الوظائف ومنتديات المبيعات
- تنظيم اجتماعات المبيعات الشهرية والاتصالات ذات الصلة، بما في ذلك جداول الأعمال وإعداد المحتوى وتوزيع المتابعات
- ترتيب رحلات السفر المحلية المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل البري
- إدارة إجراءات مصروفات الرئيس التنفيذي للإيرادات بدءًا من التقديم وحتى المراجعة والموافقة
- إدارة الخدمات اللوجستية الشاملة للفعاليات التنفيذية وفعاليات المبيعات، بما في ذلك الموردون وخدمات تقديم الطعام والاتصالات والمواد
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات الأعمال والكفاءة التشغيلية
- مساعدة قسم التسويق في الاتصالات التنفيذية وأنشطة وسائل التواصل الاجتماعي المهنية
- تولي المسؤوليات الإدارية والتشغيلية مثل معالجة الفواتير والموافقة على الإجازات وتنسيق مراجعات الأداء ولوجستيات الاجتماعات التنفيذية
- توفير التغطية للوظائف الإدارية الإضافية عند الحاجة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة
- ست سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية، منها ثلاث سنوات أو أكثر في دعم القادة التنفيذيين
- حسن التقدير عند اتخاذ قرار التصرف باستقلالية أو تصعيد المسألة
- قدرات استثنائية في التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت
- القدرة على إدارة عدة طلبات عالية الأولوية في الوقت نفسه
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، وخاصة Outlook وWord وExcel وPowerPoint
- نهج موجه نحو النتائج في العمل
- قدرة قوية على ترتيب الأولويات المتنافسة
- عقلية تعاونية تركز على العمل الجماعي
- سلوك مهني ومحترم
المزايا
- حزمة تعويضات تنافسية قد تشمل المكافآت والحوافز والعمولات والأجور العادلة وخطط التقاعد ومزايا متوافقة مع حسابات HSA
- فرص للتطور المهني
- فرص للمشاركة المجتمعية
- دعم التطوير الشخصي
- احتفالات للموظفين وعائلاتهم
- مبادرات خضراء
- إجازة مدفوعة الأجر
- التوازن بين العمل والحياة
- التقدير والجوائز
- بيئة عمل تعاونية ومبتكرة وحاصلة على جوائز