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Heartland Business Systems
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501 – 1000 Empleados
Atención sanitariaConsultoríaEducación
Heartland Business Systems es un proveedor de consultoría de TI y ciberseguridad que ayuda a las organizaciones a conectar sus decisiones tecnológicas con sus prioridades empresariales. Sus servicios abarcan soluciones en la nube, gestión de centros de datos, servicios de TI administrados, desarrollo de aplicaciones, inteligencia artificial y análisis, y evaluaciones de riesgos de ciberseguridad. HBS trabaja con clientes de los sectores de la consultoría, la salud y la educación para modernizar sus operaciones, facilitar la colaboración, mejorar la resiliencia y proteger datos, sistemas y personas fundamentales mediante programas tecnológicos adaptados a sus necesidades.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo para el CRO y la dirección de Ventas

Brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel al CRO y al equipo directivo de Ventas de Heartland Business Systems, un revendedor de valor añadido de tecnología del Medio Oeste. Coordinar calendarios, reuniones, viajes, gastos, comunicaciones y eventos de ventas.

USEstados UnidosWIWisconsinHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésVentas

Descripción

  • Colaborar estratégicamente con el CRO y el equipo directivo de Ventas
  • Gestionar el calendario ejecutivo del CRO, incluida la priorización, la programación, la resolución de conflictos y la gestión de accesos
  • Coordinar reuniones internas y externas, rutinas de liderazgo, iniciativas interfuncionales y foros de ventas
  • Organizar las reuniones mensuales de ventas y las comunicaciones relacionadas, incluidas las agendas, la preparación de contenidos y la distribución de seguimientos
  • Organizar viajes nacionales complejos, incluidos vuelos, alojamiento y transporte terrestre
  • Gestionar el proceso de gastos del CRO desde la presentación hasta la revisión y aprobación
  • Dirigir la logística integral de eventos ejecutivos y de ventas, incluidos proveedores, catering, comunicaciones y materiales
  • Aplicar herramientas de inteligencia artificial para mejorar los procesos empresariales y la eficiencia operativa
  • Ayudar al equipo de Marketing con las comunicaciones ejecutivas y las actividades profesionales en redes sociales
  • Gestionar responsabilidades administrativas y operativas, como el procesamiento de facturas, la aprobación de vacaciones, la coordinación de evaluaciones de desempeño y la logística de reuniones ejecutivas
  • Cubrir otras funciones administrativas cuando sea necesario

Requisitos

  • Licenciatura o experiencia profesional equivalente
  • Al menos seis años de experiencia administrativa, incluidos tres o más años apoyando a líderes ejecutivos
  • Criterio sólido para decidir cuándo actuar de forma independiente o escalar un asunto
  • Excelentes habilidades de organización, priorización y gestión del tiempo
  • Capacidad para gestionar varias solicitudes de alta prioridad simultáneamente
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint
  • Enfoque orientado a resultados
  • Gran capacidad para priorizar demandas contrapuestas
  • Mentalidad colaborativa y orientada al trabajo en equipo
  • Actitud profesional y respetuosa

Beneficios

  • Paquete de compensación competitivo que puede incluir bonificaciones, incentivos, comisiones, salarios justos, planes de jubilación y beneficios compatibles con HSA
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Oportunidades de participación comunitaria
  • Apoyo al desarrollo personal
  • Celebraciones para empleados y sus familias
  • Iniciativas ecológicas
  • Tiempo libre remunerado
  • Equilibrio entre vida laboral y personal
  • Reconocimientos y premios
  • Entorno de trabajo colaborativo, innovador y galardonado

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