Heartland Business Systems היא ספקית של שירותי ייעוץ בתחום טכנולוגיות המידע ואבטחת הסייבר, המסייעת לארגונים לחבר בין החלטות טכנולוגיות לבין סדרי העדיפויות העסקיים שלהם. שירותיה כוללים פתרונות ענן, ניהול מרכזי נתונים, שירותי IT מנוהלים, פיתוח יישומים, בינה מלאכותית ואנליטיקה, וכן הערכות סיכוני אבטחת סייבר. החברה עובדת עם לקוחות בתחומי הייעוץ, הבריאות והחינוך כדי לחדש תהליכים, לתמוך בשיתוף פעולה, לשפר את החוסן ולהגן על נתונים, מערכות ואנשים חיוניים באמצעות תוכניות טכנולוגיות המותאמות לצורכיהם.
עוזר מנהלים למנהל ההכנסות הראשי ולהנהלת המכירות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה למנהל ההכנסות הראשי ולצוות הנהלת המכירות ב־Heartland Business Systems, מפיץ טכנולוגיה בעל ערך מוסף באזור המערב התיכון. תיאום יומנים, פגישות, נסיעות, הוצאות, תקשורת ואירועי מכירות.
תיאור
- שותפות אסטרטגית עם מנהל ההכנסות הראשי ועם צוות הנהלת המכירות
- ניהול היומן הניהולי של מנהל ההכנסות הראשי, כולל תעדוף, תזמון, פתרון התנגשויות וניהול הרשאות גישה
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, שגרות הנהלה, יוזמות חוצות־ארגון ופורומי מכירות
- ארגון פגישות המכירות החודשיות והתקשורת הנלווית, כולל סדרי יום, הכנת תוכן והפצת מעקבים
- ארגון נסיעות פנים־ארציות מורכבות, כולל טיסות, לינה ותחבורה יבשתית
- ניהול תהליך ההוצאות של מנהל ההכנסות הראשי, מהגשה ועד בדיקה ואישור
- ניהול הלוגיסטיקה מקצה לקצה של אירועי הנהלה ומכירות, כולל ספקים, קייטרינג, תקשורת וחומרים
- שימוש בכלי בינה מלאכותית לשיפור תהליכים עסקיים ויעילות תפעולית
- סיוע למחלקת השיווק בתקשורת ניהולית ובפעילות מקצועית ברשתות החברתיות
- טיפול באחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית כגון עיבוד חשבוניות, אישורי חופשה, תיאום הערכות ביצועים ולוגיסטיקת פגישות הנהלה
- מתן גיבוי לתפקידים אדמיניסטרטיביים נוספים לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון או ניסיון מקצועי שווה ערך
- לפחות שש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי, כולל שלוש שנים או יותר בתמיכה במנהלים בכירים
- שיקול דעת טוב בהחלטה אם לפעול באופן עצמאי או להסלים סוגיה
- יכולות מצוינות בארגון, בתעדוף ובניהול זמן
- יכולת לנהל כמה בקשות בעדיפות גבוהה בו־זמנית
- שליטה מתקדמת ב־Microsoft Office, במיוחד Outlook, Word, Excel ו־PowerPoint
- גישה מוכוונת תוצאות לעבודה
- יכולת חזקה לתעדף דרישות מתחרות
- גישה שיתופית ומכוונת עבודת צוות
- התנהלות מקצועית ומכבדת
הטבות
- חבילת תגמול תחרותית שעשויה לכלול בונוסים, תמריצים, עמלות, שכר הוגן, תוכניות פרישה והטבות התואמות חשבון HSA
- הזדמנויות לצמיחה מקצועית
- הזדמנויות למעורבות בקהילה
- תמיכה בפיתוח אישי
- אירועים לציון עובדים ובני משפחותיהם
- יוזמות ירוקות
- חופשה בתשלום
- איזון בין עבודה לחיים
- הוקרה ופרסים
- סביבת עבודה שיתופית, חדשנית וזוכת פרסים