Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeEducação
A Heartland Business Systems é uma fornecedora de consultoria de TI e cibersegurança que ajuda as organizações a conectar suas decisões de tecnologia às prioridades do negócio. Seus serviços abrangem soluções em nuvem, gestão de data centers, serviços gerenciados de TI, desenvolvimento de aplicações, inteligência artificial e análise de dados, além de avaliações de riscos de cibersegurança. A HBS trabalha com clientes dos setores de consultoria, saúde e educação para modernizar operações, apoiar a colaboração, aumentar a resiliência e proteger dados, sistemas e pessoas essenciais por meio de programas de tecnologia personalizados.

Assistente Executivo do CRO e da Liderança de Vendas

Prestar suporte administrativo e operacional de alto nível ao CRO e à equipe de liderança de Vendas da Heartland Business Systems, uma revendedora de valor agregado de tecnologia do Meio-Oeste. Coordenar calendários, reuniões, viagens, despesas, comunicações e eventos de vendas.

Descrição

  • Colaborar estrategicamente com o CRO e a equipe de liderança de Vendas
  • Gerenciar o calendário executivo do CRO, incluindo priorização, agendamento, resolução de conflitos e gerenciamento de acessos
  • Coordenar reuniões internas e externas, rotinas de liderança, iniciativas multifuncionais e fóruns de vendas
  • Organizar reuniões mensais de vendas e as comunicações relacionadas, incluindo agendas, preparação de conteúdo e distribuição de acompanhamentos
  • Organizar viagens domésticas complexas, incluindo passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre
  • Gerenciar o processo de despesas do CRO, desde o envio até a análise e aprovação
  • Liderar a logística completa de eventos executivos e de vendas, incluindo fornecedores, catering, comunicações e materiais
  • Aplicar ferramentas de inteligência artificial para melhorar processos de negócios e a eficiência operacional
  • Apoiar o Marketing nas comunicações executivas e nas atividades profissionais em redes sociais
  • Cuidar de responsabilidades administrativas e operacionais, como processamento de faturas, aprovação de férias, coordenação de avaliações de desempenho e logística de reuniões executivas
  • Dar cobertura a outras funções administrativas conforme necessário

Requisitos

  • Bacharelado ou experiência profissional equivalente
  • Pelo menos seis anos de experiência administrativa, incluindo três ou mais anos prestando suporte a líderes executivos
  • Bom senso para decidir quando agir de forma independente ou encaminhar uma questão
  • Excelentes habilidades de organização, priorização e gerenciamento do tempo
  • Capacidade de gerenciar várias solicitações de alta prioridade simultaneamente
  • Proficiência avançada no Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint
  • Abordagem orientada a resultados
  • Forte capacidade de priorizar demandas conflitantes
  • Mentalidade colaborativa e orientada para o trabalho em equipe
  • Postura profissional e respeitosa

Benefícios

  • Pacote de remuneração competitivo que pode incluir bônus, incentivos, comissões, salários justos, planos de aposentadoria e benefícios compatíveis com HSA
  • Oportunidades de crescimento profissional
  • Oportunidades de envolvimento comunitário
  • Apoio ao desenvolvimento pessoal
  • Celebrações para funcionários e suas famílias
  • Iniciativas ecológicas
  • Tempo livre remunerado
  • Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
  • Reconhecimento e premiações
  • Ambiente de equipe colaborativo, inovador e premiado

Vagas relacionadas

Inkster GmbH

Gerente de marketing, híbrido em Hamburgo

Inkster GmbH
1 – 10 Funcionários
BelezaComércio eletrônicoVarejo

Lidere o desenvolvimento criativo de campanhas, o conteúdo para redes sociais e a análise de desempenho na Inkster, fornecedora europeia de tatuagens temporárias à base de frutas. Teste e otimize criativos de marketing usando os insights das campanhas e as tendências do mercado.

Abrir
Salonkee

Representante de vendas da Salonkee (transição de carreira) – Hannover

Salonkee
51 – 200 Funcionários
BelezaMarketplaceSaaS

Expanda o negócio de software para salões da Salonkee em Hannover, criando relações com proprietários de salões e conduzindo demonstrações do produto. Gerencie o processo de vendas, da prospecção ao fechamento, e planeje sua semana com autonomia.

Abrir
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Intérprete remoto de inglês e espanhol para OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interprete remotamente entre pessoas que falam inglês e espanhol em contextos médicos, financeiros, de serviços sociais e atendimento ao cliente. Ofereça suporte linguístico à Kreato Global em toda a América Latina.

Abrir
RecruitGo

Assistente Executivo Remoto de Prospecção e Marketing — Filipinas

RecruitGo
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing

Presta suporte administrativo, gerencia o CRM e realiza ações de prospecção e marketing para a RecruitGo, uma empresa de Employer of Record que atende clientes globais com talentos de mercados emergentes. Dá suporte à administração diária e às campanhas criativas de dois clientes voltados ao Reino Unido.

Abrir