Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems je ponudnik IT-svetovanja in kibernetske varnosti, ki organizacijam pomaga povezati tehnološke odločitve s poslovnimi prednostnimi nalogami. Njegove storitve vključujejo rešitve v oblaku, upravljanje podatkovnih centrov, upravljane IT-storitve, razvoj aplikacij, umetno inteligenco in analitiko ter ocenjevanje tveganj na področju kibernetske varnosti. HBS sodeluje s strankami na področjih svetovanja, zdravstva in izobraževanja pri posodabljanju delovanja, podpiranju sodelovanja, izboljševanju odpornosti ter zaščiti ključnih podatkov, sistemov in ljudi s tehnološkimi programi, prilagojenimi njihovim potrebam.

Izvršni asistent za CRO in vodstvo prodaje

Zagotavljajte vrhunsko administrativno in operativno podporo CRO ter ekipi vodstva prodaje v podjetju Heartland Business Systems, tehnološkem preprodajalcu z dodano vrednostjo na srednjem zahodu ZDA. Koordinirajte koledarje, sestanke, potovanja, stroške, komunikacijo in prodajne dogodke.

Opis

  • Strateško sodelujte s CRO in ekipo vodstva prodaje
  • Upravljajte izvršni koledar CRO, vključno z določanjem prednostnih nalog, razporejanjem, reševanjem konfliktov in upravljanjem dostopa
  • Koordinirajte notranje in zunanje sestanke, rutine vodstva, medfunkcijske pobude in prodajne forume
  • Organizirajte mesečne prodajne sestanke in povezano komunikacijo, vključno z dnevnimi redi, pripravo vsebine in razpošiljanjem nadaljnjih informacij
  • Organizirajte zapletena domača potovanja, vključno z letalskim prevozom, nastanitvijo in kopenskim prevozom
  • Upravljajte proces stroškov CRO od predložitve do pregleda in odobritve
  • Vodite logistiko izvršnih in prodajnih dogodkov od začetka do konca, vključno z dobavitelji, pogostitvijo, komunikacijo in gradivi
  • Uporabljajte orodja umetne inteligence za izboljšanje poslovnih procesov in operativne učinkovitosti
  • Pomagajte marketingu pri komunikaciji vodstva in profesionalnih dejavnostih na družbenih omrežjih
  • Izvajajte administrativne in operativne naloge, kot so obdelava računov, odobravanje dopustov, usklajevanje ocen uspešnosti in logistika izvršnih sestankov
  • Po potrebi zagotavljajte podporo pri drugih administrativnih funkcijah

Zahteve

  • Visokošolska diploma ali enakovredne poklicne izkušnje
  • Vsaj šest let administrativnih izkušenj, vključno s tremi ali več leti podpore vodstvenim delavcem
  • Dobra presoja pri odločanju, ali ukrepati samostojno ali težavo predati naprej
  • Izjemne organizacijske sposobnosti ter sposobnost določanja prednostnih nalog in upravljanja časa
  • Sposobnost hkratnega upravljanja več zahtev z visoko prednostjo
  • Napredno znanje programov Microsoft Office, zlasti Outlooka, Worda, Excela in PowerPointa
  • K rezultatom usmerjen pristop k delu
  • Močna sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zahtevami
  • Sodelovalen, ekipno usmerjen način razmišljanja
  • Profesionalen in spoštljiv odnos

Ugodnosti

  • Konkurenčen paket plačila, ki lahko vključuje bonuse, spodbude, provizije, pošteno plačilo, pokojninske načrte in ugodnosti, združljive s HSA
  • Priložnosti za karierno rast
  • Priložnosti za vključevanje v skupnost
  • Podpora osebnemu razvoju
  • Praznovanja za zaposlene in njihove družine
  • Zelene pobude
  • Plačan dopust
  • Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
  • Priznanja in nagrade
  • Sodelovalno, inovativno in nagrajeno ekipno okolje

Sorodna delovna mesta