Heartland Business Systems là đơn vị tư vấn công nghệ thông tin và cung cấp giải pháp an ninh mạng, giúp các tổ chức kết nối quyết định về công nghệ với những ưu tiên kinh doanh. Các dịch vụ của công ty bao gồm giải pháp đám mây, quản lý trung tâm dữ liệu, dịch vụ CNTT được quản lý, phát triển ứng dụng, AI và phân tích dữ liệu, cùng đánh giá rủi ro an ninh mạng. HBS hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực tư vấn, chăm sóc sức khỏe và giáo dục để hiện đại hóa hoạt động, hỗ trợ cộng tác, nâng cao khả năng phục hồi, đồng thời bảo vệ dữ liệu, hệ thống và con người quan trọng thông qua các chương trình công nghệ phù hợp.
Trợ lý điều hành cho CRO và lãnh đạo bộ phận Kinh doanh
Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cấp cao cho CRO và đội ngũ lãnh đạo Kinh doanh tại Heartland Business Systems, một nhà bán lại công nghệ gia tăng giá trị ở khu vực Trung Tây Hoa Kỳ. Điều phối lịch, cuộc họp, công tác, chi phí, thông tin liên lạc và các sự kiện bán hàng.
Mô tả
- Phối hợp chiến lược với CRO và đội ngũ lãnh đạo Kinh doanh
- Phụ trách lịch làm việc của CRO, bao gồm sắp xếp ưu tiên, lên lịch, giải quyết xung đột và quản lý quyền truy cập
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, hoạt động định kỳ của ban lãnh đạo, sáng kiến liên phòng ban và diễn đàn bán hàng
- Tổ chức các cuộc họp bán hàng hằng tháng và thông tin liên lạc liên quan, bao gồm chương trình nghị sự, chuẩn bị nội dung và phân phối thông tin sau cuộc họp
- Sắp xếp các chuyến công tác nội địa phức tạp, bao gồm vé máy bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển mặt đất
- Quản lý quy trình chi phí của CRO từ khâu nộp đến xem xét và phê duyệt
- Điều hành công tác hậu cần đầu cuối cho các sự kiện dành cho lãnh đạo và bán hàng, bao gồm nhà cung cấp, dịch vụ ăn uống, thông tin liên lạc và tài liệu
- Áp dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo để cải thiện quy trình kinh doanh và hiệu quả vận hành
- Hỗ trợ bộ phận Marketing về thông tin liên lạc của lãnh đạo và các hoạt động trên mạng xã hội chuyên nghiệp
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính và vận hành như xử lý hóa đơn, phê duyệt nghỉ phép, điều phối đánh giá hiệu suất và công tác hậu cần cho các cuộc họp điều hành
- Đảm nhiệm các chức năng hành chính bổ sung khi cần
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Ít nhất sáu năm kinh nghiệm hành chính, trong đó có từ ba năm trở lên hỗ trợ các lãnh đạo cấp điều hành
- Có khả năng phán đoán tốt khi quyết định tự xử lý hay chuyển vấn đề lên cấp cao hơn
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp ưu tiên và quản lý thời gian xuất sắc
- Có khả năng xử lý đồng thời nhiều yêu cầu có mức độ ưu tiên cao
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, đặc biệt là Outlook, Word, Excel và PowerPoint
- Định hướng làm việc theo kết quả
- Khả năng sắp xếp các yêu cầu cạnh tranh về mức độ ưu tiên một cách hiệu quả
- Tư duy hợp tác và tinh thần làm việc nhóm
- Tác phong chuyên nghiệp và tôn trọng
Phúc lợi
- Gói thù lao cạnh tranh có thể bao gồm tiền thưởng, khoản khuyến khích, hoa hồng, mức lương công bằng, kế hoạch hưu trí và các phúc lợi tương thích với HSA
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Cơ hội tham gia hoạt động cộng đồng
- Hỗ trợ phát triển cá nhân
- Các hoạt động kỷ niệm dành cho nhân viên và gia đình
- Sáng kiến bảo vệ môi trường
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Sự ghi nhận và giải thưởng
- Môi trường đội ngũ hợp tác, đổi mới và từng đoạt giải thưởng