Η Heartland Business Systems είναι πάροχος συμβουλευτικών υπηρεσιών πληροφορικής και κυβερνοασφάλειας, που βοηθά τους οργανισμούς να συνδέουν τις τεχνολογικές αποφάσεις με τις επιχειρηματικές τους προτεραιότητες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν λύσεις cloud, διαχείριση κέντρων δεδομένων, διαχειριζόμενες υπηρεσίες IT, ανάπτυξη εφαρμογών, τεχνητή νοημοσύνη και αναλύσεις, καθώς και αξιολογήσεις κινδύνων κυβερνοασφάλειας. Η HBS συνεργάζεται με πελάτες στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της υγείας και της εκπαίδευσης για τον εκσυγχρονισμό των λειτουργιών, την υποστήριξη της συνεργασίας, τη βελτίωση της ανθεκτικότητας και την προστασία κρίσιμων δεδομένων, συστημάτων και ανθρώπων μέσω τεχνολογικών προγραμμάτων προσαρμοσμένων στις ανάγκες τους.
Εκτελεστικός βοηθός του CRO και της ηγεσίας πωλήσεων
Παροχή υψηλού επιπέδου διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον CRO και στην ομάδα ηγεσίας πωλήσεων της Heartland Business Systems, ενός μεταπωλητή τεχνολογίας προστιθέμενης αξίας στη Μεσοδυτική περιοχή των ΗΠΑ. Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων, ταξιδιών, εξόδων, επικοινωνιών και εκδηλώσεων πωλήσεων.
Περιγραφή
- Στρατηγική συνεργασία με τον CRO και την ομάδα ηγεσίας πωλήσεων
- Διαχείριση του εκτελεστικού ημερολογίου του CRO, συμπεριλαμβανομένης της ιεράρχησης, του προγραμματισμού, της επίλυσης συγκρούσεων και της διαχείρισης πρόσβασης
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, ρουτινών ηγεσίας, διαλειτουργικών πρωτοβουλιών και φόρουμ πωλήσεων
- Οργάνωση μηνιαίων συναντήσεων πωλήσεων και σχετικών επικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων διατάξεων, της προετοιμασίας περιεχομένου και της διανομής ενεργειών παρακολούθησης
- Οργάνωση σύνθετων εσωτερικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων αεροπορικών ταξιδιών, καταλύματος και χερσαίων μεταφορών
- Διαχείριση της διαδικασίας εξόδων του CRO, από την υποβολή έως τον έλεγχο και την έγκριση
- Διεύθυνση της συνολικής υλικοτεχνικής οργάνωσης εκτελεστικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένων προμηθευτών, τροφοδοσίας, επικοινωνιών και υλικών
- Αξιοποίηση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών και της επιχειρησιακής αποδοτικότητας
- Υποστήριξη του Μάρκετινγκ σε εκτελεστικές επικοινωνίες και επαγγελματικές δραστηριότητες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Διαχείριση διοικητικών και επιχειρησιακών αρμοδιοτήτων, όπως η επεξεργασία τιμολογίων, οι εγκρίσεις αδειών, ο συντονισμός αξιολογήσεων απόδοσης και η υλικοτεχνική οργάνωση εκτελεστικών συναντήσεων
- Παροχή κάλυψης για πρόσθετες διοικητικές λειτουργίες όταν χρειάζεται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
- Τουλάχιστον έξι χρόνια διοικητικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένων τριών ή περισσότερων ετών υποστήριξης ανώτερων στελεχών
- Ορθή κρίση κατά την απόφαση για ανεξάρτητη δράση ή κλιμάκωση ενός ζητήματος
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών αιτημάτων υψηλής προτεραιότητας ταυτόχρονα
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, ιδιαίτερα των Outlook, Word, Excel και PowerPoint
- Προσέγγιση εργασίας προσανατολισμένη στα αποτελέσματα
- Ισχυρή ικανότητα ιεράρχησης ανταγωνιστικών απαιτήσεων
- Συνεργατική νοοτροπία με έμφαση στην ομαδική εργασία
- Επαγγελματική και respectful συμπεριφορά
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών που μπορεί να περιλαμβάνει μπόνους, κίνητρα, προμήθειες, δίκαιες αμοιβές, συνταξιοδοτικά προγράμματα και παροχές συμβατές με HSA
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
- Ευκαιρίες συμμετοχής στην κοινότητα
- Υποστήριξη προσωπικής ανάπτυξης
- Εορτασμοί για εργαζομένους και οικογένειες
- Πράσινες πρωτοβουλίες
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- Αναγνώριση και βραβεία
- Συνεργατικό, καινοτόμο και πολυβραβευμένο εργασιακό περιβάλλον