Heartland Business Systems — постачальник ІТ-консалтингу та послуг із кібербезпеки, який допомагає організаціям узгоджувати технологічні рішення з бізнес-пріоритетами. Послуги компанії охоплюють хмарні рішення, управління центрами обробки даних, керовані ІТ-сервіси, розробку застосунків, штучний інтелект і аналітику, а також оцінювання ризиків кібербезпеки. HBS працює з клієнтами у сферах консалтингу, охорони здоров’я та освіти, допомагаючи модернізувати операційну діяльність, підтримувати співпрацю, підвищувати стійкість і захищати критично важливі дані, системи та людей завдяки індивідуально розробленим технологічним програмам.
Виконавчий асистент директора з доходів і керівництва відділу продажів
Надавати високорівневу адміністративну та операційну підтримку директору з доходів і керівництву відділу продажів у Heartland Business Systems — технологічному реселеру з доданою вартістю, що працює на Середньому Заході США. Координувати календарі, зустрічі, поїздки, витрати, комунікації та заходи відділу продажів.
Опис
- Стратегічно співпрацювати з директором з доходів і керівництвом відділу продажів
- Вести робочий календар директора з доходів, зокрема визначати пріоритети, планувати зустрічі, вирішувати конфлікти та керувати доступом
- Координувати внутрішні й зовнішні зустрічі, регулярні заходи керівництва, міжфункціональні ініціативи та форуми відділу продажів
- Організовувати щомісячні зустрічі відділу продажів і пов’язані комунікації, зокрема порядок денний, підготовку матеріалів і подальше розповсюдження інформації
- Організовувати складні внутрішні поїздки, зокрема авіаперельоти, проживання та наземний транспорт
- Керувати процесом оформлення витрат директора з доходів — від подання до перевірки та затвердження
- Керувати всією логістикою керівних і sales-заходів, зокрема роботою з постачальниками, кейтерингом, комунікаціями та матеріалами
- Застосовувати інструменти штучного інтелекту для вдосконалення бізнес-процесів і підвищення операційної ефективності
- Допомагати відділу маркетингу з комунікаціями керівництва та професійною активністю в соціальних мережах
- Виконувати адміністративні й операційні обов’язки, такі як обробка рахунків, погодження відпусток, координація оцінювання результативності та організація логістики зустрічей керівництва
- За потреби виконувати функції заміщення для інших адміністративних напрямів
Вимоги
- Вища освіта або еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше шість років адміністративного досвіду, зокрема не менше трьох років підтримки керівників
- Зважене судження під час вирішення, чи діяти самостійно, чи передати питання на вищий рівень
- Виняткові навички організації, визначення пріоритетів і управління часом
- Здатність одночасно працювати з кількома пріоритетними запитами
- Високий рівень володіння Microsoft Office, особливо Outlook, Word, Excel і PowerPoint
- Орієнтація на результат
- Висока здатність визначати пріоритети за умов конкуруючих вимог
- Налаштованість на співпрацю та командну роботу
- Професійна й шаноблива поведінка
Переваги
- Конкурентний пакет винагороди, який може включати бонуси, заохочувальні виплати, комісійні, справедливу оплату праці, пенсійні плани та пільги, сумісні з HSA
- Можливості кар’єрного зростання
- Можливості участі в житті громади
- Підтримка особистого розвитку
- Святкування для працівників і їхніх родин
- Екологічні ініціативи
- Оплачувана відпустка
- Баланс між роботою та особистим життям
- Відзнаки та нагороди
- Командне середовище, що сприяє співпраці та інноваціям і відзначене нагородами