Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1,000 员工
医疗保健咨询教育
Heartland Business Systems 是一家 IT 咨询与网络安全服务提供商,帮助组织将技术决策与业务重点相结合。其服务涵盖云解决方案、数据中心管理、托管 IT、应用开发、人工智能与分析,以及网络安全风险评估。HBS 为咨询、医疗保健和教育领域的客户提供服务,通过量身定制的技术项目推动运营现代化、支持协作、提升韧性,并保护关键数据、系统和人员。

CRO及销售领导团队执行助理

为Heartland Business Systems的CRO及销售领导团队提供高级行政与运营支持,这是一家位于美国中西部的技术增值经销商。 负责协调日程、会议、差旅、费用、沟通及销售活动。

描述

  • 与CRO及销售领导团队开展战略合作
  • 负责CRO的高管日程,包括优先级安排、日程规划、冲突协调和访问权限管理
  • 协调内部及外部会议、领导层例会、跨职能项目和销售论坛
  • 组织月度销售会议及相关沟通,包括议程、内容准备和后续材料分发
  • 安排复杂的国内差旅,包括航空交通、住宿和地面交通
  • 管理CRO的费用流程,从提交到审核和批准
  • 负责高管及销售活动的端到端后勤工作,包括供应商、餐饮、沟通和材料
  • 运用人工智能工具改善业务流程和运营效率
  • 协助市场团队开展高管沟通和职业社交媒体活动
  • 处理发票、休假审批、绩效评估协调及高管会议后勤等行政和运营职责
  • 根据需要为其他行政职能提供支持

任职要求

  • 学士学位或同等专业经验
  • 至少六年行政工作经验,其中至少三年支持高管领导者
  • 在判断应独立处理问题还是升级汇报时具备良好的判断力
  • 出色的组织、优先级安排和时间管理能力
  • 能够同时处理多项高优先级请求
  • 熟练使用Microsoft Office,尤其是Outlook、Word、Excel和PowerPoint
  • 以结果为导向的工作方式
  • 能够有效确定相互竞争的工作需求的优先级
  • 具有协作精神和团队意识
  • 举止专业且尊重他人

福利待遇

  • 具有竞争力的薪酬方案,可能包括奖金、激励金、佣金、公平薪资、退休计划及兼容HSA的福利
  • 职业发展机会
  • 参与社区活动的机会
  • 个人发展支持
  • 员工及家属庆祝活动
  • 绿色倡议
  • 带薪休假
  • 工作与生活平衡
  • 表彰与奖励
  • 协作、创新且屡获殊荣的团队环境

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