
CRO及销售领导团队执行助理
为Heartland Business Systems的CRO及销售领导团队提供高级行政与运营支持,这是一家位于美国中西部的技术增值经销商。 负责协调日程、会议、差旅、费用、沟通及销售活动。
描述
- 与CRO及销售领导团队开展战略合作
- 负责CRO的高管日程,包括优先级安排、日程规划、冲突协调和访问权限管理
- 协调内部及外部会议、领导层例会、跨职能项目和销售论坛
- 组织月度销售会议及相关沟通,包括议程、内容准备和后续材料分发
- 安排复杂的国内差旅,包括航空交通、住宿和地面交通
- 管理CRO的费用流程,从提交到审核和批准
- 负责高管及销售活动的端到端后勤工作,包括供应商、餐饮、沟通和材料
- 运用人工智能工具改善业务流程和运营效率
- 协助市场团队开展高管沟通和职业社交媒体活动
- 处理发票、休假审批、绩效评估协调及高管会议后勤等行政和运营职责
- 根据需要为其他行政职能提供支持
任职要求
- 学士学位或同等专业经验
- 至少六年行政工作经验,其中至少三年支持高管领导者
- 在判断应独立处理问题还是升级汇报时具备良好的判断力
- 出色的组织、优先级安排和时间管理能力
- 能够同时处理多项高优先级请求
- 熟练使用Microsoft Office,尤其是Outlook、Word、Excel和PowerPoint
- 以结果为导向的工作方式
- 能够有效确定相互竞争的工作需求的优先级
- 具有协作精神和团队意识
- 举止专业且尊重他人
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬方案,可能包括奖金、激励金、佣金、公平薪资、退休计划及兼容HSA的福利
- 职业发展机会
- 参与社区活动的机会
- 个人发展支持
- 员工及家属庆祝活动
- 绿色倡议
- 带薪休假
- 工作与生活平衡
- 表彰与奖励
- 协作、创新且屡获殊荣的团队环境








