CRO及銷售領導團隊行政助理
為Heartland Business Systems的CRO及銷售領導團隊提供高階行政與營運支援；該公司是一家位於美國中西部的科技增值經銷商。 負責協調行事曆、會議、差旅、費用、溝通及銷售活動。
說明
- 與CRO及銷售領導團隊進行策略合作
- 負責CRO的高階主管行事曆，包括優先順序安排、排程、衝突處理及存取權限管理
- 協調內部與外部會議、領導層例行會議、跨職能計畫及銷售論壇
- 組織每月銷售會議及相關溝通，包括議程、內容準備及後續資料分發
- 安排複雜的國內差旅，包括航空交通、住宿及地面交通
- 管理CRO的費用流程，從提交到審核與核准
- 負責高階主管及銷售活動的端到端後勤，包括供應商、餐飲、溝通及資料
- 運用人工智慧工具改善業務流程及營運效率
- 協助行銷團隊進行高階主管溝通及專業社群媒體活動
- 處理發票、休假核准、績效考核協調及高階主管會議後勤等行政與營運職責
- 視需要支援其他行政職能
職位要求
- 學士學位或同等專業經驗
- 至少六年行政工作經驗，其中至少三年支援高階主管
- 在判斷應獨立處理問題或升級回報時具備良好判斷力
- 卓越的組織、優先順序安排及時間管理能力
- 能夠同時管理多項高優先級請求
- 熟練使用Microsoft Office，尤其是Outlook、Word、Excel及PowerPoint
- 以結果為導向的工作方式
- 具備妥善安排相互競爭需求優先順序的能力
- 具備協作精神及團隊導向思維
- 舉止專業且尊重他人
福利待遇
- 具競爭力的薪酬方案，可能包括獎金、激勵金、佣金、公平薪資、退休計畫及符合HSA的福利
- 職涯發展機會
- 參與社區活動的機會
- 個人發展支援
- 員工及家屬慶祝活動
- 綠色倡議
- 帶薪休假
- 工作與生活平衡
- 表揚與獎勵
- 協作、創新且屢獲殊榮的團隊環境