Heartland Business Systems adalah penyedia konsultasi TI dan keamanan siber yang membantu organisasi menyelaraskan keputusan teknologi dengan prioritas bisnis. Layanannya mencakup solusi cloud, pengelolaan pusat data, TI terkelola, pengembangan aplikasi, AI dan analitik, serta penilaian risiko keamanan siber. HBS bekerja sama dengan klien di bidang konsultasi, layanan kesehatan, dan pendidikan untuk memodernisasi operasional, mendukung kolaborasi, meningkatkan ketahanan, serta melindungi data, sistem, dan sumber daya manusia penting melalui program teknologi yang disesuaikan.
Asisten Eksekutif untuk CRO dan Pimpinan Penjualan
Memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada CRO dan tim pimpinan Penjualan di Heartland Business Systems, sebuah reseller teknologi bernilai tambah di Midwest. Mengoordinasikan kalender, rapat, perjalanan, pengeluaran, komunikasi, dan acara penjualan.
Deskripsi
- Bermitra secara strategis dengan CRO dan tim pimpinan Penjualan
- Mengelola kalender eksekutif CRO, termasuk penentuan prioritas, penjadwalan, penyelesaian konflik, dan pengaturan akses
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, rutinitas kepemimpinan, inisiatif lintas fungsi, dan forum penjualan
- Mengatur rapat penjualan bulanan beserta komunikasi terkait, termasuk agenda, persiapan materi, dan distribusi tindak lanjut
- Mengatur perjalanan domestik yang kompleks, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi darat
- Mengelola proses pengeluaran CRO mulai dari pengajuan hingga peninjauan dan persetujuan
- Mengarahkan logistik menyeluruh untuk acara eksekutif dan penjualan, termasuk vendor, katering, komunikasi, dan materi
- Menerapkan alat kecerdasan buatan untuk meningkatkan proses bisnis dan efisiensi operasional
- Membantu Departemen Pemasaran dalam komunikasi eksekutif dan aktivitas media sosial profesional
- Menangani tanggung jawab administratif dan operasional seperti pemrosesan faktur, persetujuan cuti, koordinasi tinjauan kinerja, dan logistik rapat eksekutif
- Memberikan dukungan untuk fungsi administratif tambahan sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pengalaman profesional yang setara
- Setidaknya enam tahun pengalaman administratif, termasuk tiga tahun atau lebih mendukung pemimpin eksekutif
- Pertimbangan yang baik saat memutuskan apakah harus bertindak secara mandiri atau mengeskalasi masalah
- Kemampuan organisasi, penentuan prioritas, dan manajemen waktu yang sangat baik
- Mampu menangani beberapa permintaan berprioritas tinggi secara bersamaan
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, terutama Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Pendekatan kerja yang berorientasi pada hasil
- Kemampuan kuat untuk menentukan prioritas di antara tuntutan yang bersaing
- Pola pikir kolaboratif dan berorientasi pada kerja tim
- Sikap profesional dan penuh hormat
Tunjangan
- Paket kompensasi kompetitif yang dapat mencakup bonus, insentif, komisi, upah yang adil, program pensiun, dan manfaat yang kompatibel dengan HSA
- Peluang pengembangan karier
- Peluang keterlibatan dalam komunitas
- Dukungan pengembangan pribadi
- Perayaan untuk karyawan dan keluarga
- Inisiatif ramah lingkungan
- Cuti berbayar
- Keseimbangan kehidupan dan pekerjaan
- Penghargaan dan apresiasi
- Lingkungan kerja tim yang kolaboratif, inovatif, dan memenangkan penghargaan