Heartland Business Systems е доставчик на IT консултантски услуги и киберсигурност, който помага на организациите да свържат технологичните решения с бизнес приоритетите си. Услугите му включват облачни решения, управление на центрове за данни, управлявани IT услуги, разработване на приложения, изкуствен интелект и анализи, както и оценки на рисковете за киберсигурността. HBS работи с клиенти в сферите на консултирането, здравеопазването и образованието, за да модернизира операциите, подпомага сътрудничеството, подобрява устойчивостта и защитава критични данни, системи и хора чрез технологични програми, съобразени с конкретните им нужди.
Изпълнителен асистент на CRO и ръководството по продажбите
Предоставяйте висококачествена административна и оперативна подкрепа на CRO и екипа по ръководство на продажбите в Heartland Business Systems, технологичен дистрибутор с добавена стойност, работещ в Средния запад на САЩ. Координирайте календари, срещи, пътувания, разходи, комуникации и събития за продажби.
Описание
- Партнирайте си стратегически с CRO и екипа по ръководство на продажбите
- Управлявайте служебния календар на CRO, включително определяне на приоритети, планиране, разрешаване на конфликти и управление на достъпа
- Координирайте вътрешни и външни срещи, рутинни дейности на ръководството, междуфункционални инициативи и форуми по продажбите
- Организирайте месечни срещи по продажбите и свързаната комуникация, включително дневен ред, подготовка на съдържание и разпространение на последваща информация
- Организирайте сложни пътувания в страната, включително въздушен транспорт, настаняване и наземен транспорт
- Управлявайте процеса по разходите на CRO от подаването до прегледа и одобрението
- Ръководете цялостната логистика на изпълнителни и търговски събития, включително доставчици, кетъринг, комуникации и материали
- Прилагайте инструменти с изкуствен интелект за подобряване на бизнес процесите и оперативната ефективност
- Подпомагайте маркетинга с комуникации от името на ръководството и професионални дейности в социалните медии
- Изпълнявайте административни и оперативни отговорности като обработка на фактури, одобряване на отпуски, координиране на оценки на представянето и логистика на изпълнителни срещи
- Осигурявайте заместване при други административни функции, когато е необходимо
Изисквания
- Бакалавърска степен или еквивалентен професионален опит
- Най-малко шест години административен опит, включително три или повече години подкрепа на ръководители
- Добра преценка при вземане на решение дали да действате самостоятелно или да ескалирате даден проблем
- Отлични организационни умения и способности за определяне на приоритети и управление на времето
- Способност за едновременно управление на множество заявки с висок приоритет
- Напреднало владеене на Microsoft Office, особено Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Ориентиран към резултатите подход към работата
- Силна способност за приоритизиране на конкуриращи се изисквания
- Сътруднически и ориентиран към екипа начин на мислене
- Професионално и уважително поведение
Придобивки
- Конкурентен пакет за възнаграждение, който може да включва бонуси, стимули, комисиони, справедливо заплащане, пенсионни планове и придобивки, съвместими с HSA
- Възможности за кариерно развитие
- Възможности за участие в общността
- Подкрепа за личностно развитие
- Празненства за служители и семейства
- Екологични инициативи
- Платен отпуск
- Баланс между професионалния и личния живот
- Признания и награди
- Сътрудническа, иновативна и многократно награждавана екипна среда