Heartland Business Systems ist ein Anbieter von IT-Beratung und Cybersicherheit, der Organisationen dabei unterstützt, Technologieentscheidungen mit geschäftlichen Prioritäten zu verbinden. Das Leistungsspektrum umfasst Cloud-Lösungen, Rechenzentrumsmanagement, Managed IT, Anwendungsentwicklung, KI und Analytik sowie Bewertungen von Cybersicherheitsrisiken. HBS arbeitet mit Kunden aus den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Bildung zusammen, um Abläufe zu modernisieren, die Zusammenarbeit zu fördern, die Widerstandsfähigkeit zu verbessern und kritische Daten, Systeme und Menschen durch maßgeschneiderte Technologieprogramme zu schützen.
Assistenz der Geschäftsführung für CRO und Vertriebsleitung
Sie leisten hochwertige administrative und operative Unterstützung für den CRO und das Vertriebsteam von Heartland Business Systems, einem Technologie-Value-Added-Reseller im Mittleren Westen der USA. Sie koordinieren Kalender, Besprechungen, Reisen, Ausgaben, Kommunikation und Vertriebsveranstaltungen.
Beschreibung
- Strategische Zusammenarbeit mit dem CRO und der Vertriebsleitung
- Verantwortung für den Führungskalender des CRO einschließlich Priorisierung, Terminplanung, Konfliktlösung und Zugriffsverwaltung
- Koordination interner und externer Besprechungen, Führungsroutinen, funktionsübergreifender Initiativen und Vertriebsforen
- Organisation monatlicher Vertriebsbesprechungen und der dazugehörigen Kommunikation einschließlich Tagesordnungen, Inhaltsvorbereitung und Versand der Nachbereitung
- Organisation komplexer Inlandsreisen einschließlich Flugreisen, Unterkünften und Bodentransport
- Verwaltung des Spesenprozesses des CRO von der Einreichung bis zur Prüfung und Genehmigung
- Steuerung der gesamten Logistik für Führungs- und Vertriebsveranstaltungen einschließlich Dienstleistern, Catering, Kommunikation und Materialien
- Einsatz von Tools für künstliche Intelligenz zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und operativer Effizienz
- Unterstützung des Marketings bei Führungskräftekommunikation und professionellen Social-Media-Aktivitäten
- Übernahme administrativer und operativer Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Genehmigung von Urlaubsanträgen, Koordination von Leistungsbeurteilungen und Logistik von Führungstreffen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben bei Bedarf
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
- Mindestens sechs Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, davon mindestens drei Jahre in der Unterstützung von Führungskräften
- Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, wann eigenständig gehandelt oder ein Anliegen eskaliert werden sollte
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
- Fähigkeit, mehrere hochpriorisierte Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren
- Kollaborative, teamorientierte Haltung
- Professionelles und respektvolles Auftreten
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Boni, Anreize, Provisionen, faire Löhne, Altersvorsorge und HSA-kompatible Leistungen umfassen kann
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Möglichkeiten für gesellschaftliches Engagement
- Unterstützung der persönlichen Entwicklung
- Feiern für Mitarbeitende und ihre Familien
- Initiativen für Nachhaltigkeit
- Bezahlte Freizeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Anerkennung und Auszeichnungen
- Kollaboratives, innovatives und preisgekröntes Teamumfeld