Heartland Business Systems เป็นผู้ให้บริการที่ปรึกษาด้านไอทีและความปลอดภัยทางไซเบอร์ ซึ่งช่วยให้องค์กรเชื่อมโยงการตัดสินใจด้านเทคโนโลยีเข้ากับลำดับความสำคัญทางธุรกิจ บริการของบริษัทครอบคลุมโซลูชันคลาวด์ การจัดการศูนย์ข้อมูล บริการไอทีแบบบริหารจัดการ การพัฒนาแอปพลิเคชัน AI และการวิเคราะห์ข้อมูล ตลอดจนการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ HBS ทำงานร่วมกับลูกค้าในภาคการให้คำปรึกษา การดูแลสุขภาพ และการศึกษา เพื่อยกระดับการดำเนินงาน สนับสนุนการทำงานร่วมกัน เพิ่มความยืดหยุ่น และปกป้องข้อมูล ระบบ และบุคลากรที่สำคัญผ่านโครงการเทคโนโลยีที่ออกแบบให้เหมาะกับแต่ละองค์กร
ผู้ช่วยผู้บริหารฝ่าย CRO และผู้นำฝ่ายขาย
ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานระดับสูงแก่ CRO และทีมผู้นำฝ่ายขายของ Heartland Business Systems ซึ่งเป็นผู้จำหน่ายต่อเทคโนโลยีแบบเพิ่มมูลค่าในภูมิภาคมิดเวสต์ของสหรัฐอเมริกา ประสานงานปฏิทินการทำงาน การประชุม การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การสื่อสาร และกิจกรรมการขาย
รายละเอียด
- ทำงานเชิงกลยุทธ์ร่วมกับ CRO และทีมผู้นำฝ่ายขาย
- รับผิดชอบปฏิทินผู้บริหารของ CRO รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญ การจัดตาราง การแก้ไขความขัดแย้ง และการจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- ประสานงานการประชุมภายในและภายนอก กิจวัตรของผู้นำ โครงการข้ามสายงาน และเวทีฝ่ายขาย
- จัดการประชุมฝ่ายขายประจำเดือนและการสื่อสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงวาระการประชุม การเตรียมเนื้อหา และการแจกจ่ายข้อมูลติดตามผล
- จัดการการเดินทางภายในประเทศที่ซับซ้อน รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก และการเดินทางภาคพื้นดิน
- ดูแลกระบวนการค่าใช้จ่ายของ CRO ตั้งแต่การส่งรายการจนถึงการตรวจสอบและอนุมัติ
- กำกับดูแลโลจิสติกส์แบบครบวงจรสำหรับกิจกรรมผู้บริหารและฝ่ายขาย รวมถึงผู้ขาย บริการจัดเลี้ยง การสื่อสาร และเอกสาร
- ประยุกต์ใช้เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- ช่วยฝ่ายการตลาดด้านการสื่อสารของผู้บริหารและกิจกรรมโซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพ
- รับผิดชอบงานธุรการและการดำเนินงาน เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติวันลา การประสานงานการประเมินผลงาน และโลจิสติกส์การประชุมผู้บริหาร
- ปฏิบัติหน้าที่แทนในงานธุรการเพิ่มเติมตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อยหกปี โดยมีประสบการณ์สนับสนุนผู้นำระดับผู้บริหารอย่างน้อยสามปี
- มีวิจารณญาณที่ดีในการตัดสินใจว่าจะดำเนินการด้วยตนเองหรือยกระดับปัญหา
- มีทักษะการจัดองค์กร การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยม
- สามารถจัดการคำขอสำคัญหลายรายการพร้อมกันได้
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
- มีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นผลลัพธ์
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของความต้องการที่แข่งขันกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีแนวคิดแบบร่วมมือและมุ่งทำงานเป็นทีม
- มีบุคลิกภาพเป็นมืออาชีพและให้เกียรติผู้อื่น
สวัสดิการ
- แพ็กเกจค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ ซึ่งอาจรวมโบนัส สิ่งจูงใจ ค่าคอมมิชชัน ค่าจ้างที่เป็นธรรม แผนเกษียณอายุ และสวัสดิการที่รองรับ HSA
- โอกาสเติบโตในสายอาชีพ
- โอกาสมีส่วนร่วมกับชุมชน
- การสนับสนุนการพัฒนาตนเอง
- กิจกรรมเฉลิมฉลองสำหรับพนักงานและครอบครัว
- โครงการริเริ่มด้านสิ่งแวดล้อม
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- สมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว
- การยกย่องและรางวัล
- สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่สร้างสรรค์และได้รับรางวัล