Clyde & Co je globalna odvetniška družba, ki zagotavlja storitve podjetjem, vključenim v mednarodno trgovino in poslovanje. Njeno pravno delo zajema sektorje, ki so temelj globalne infrastrukture, vključno z zavarovalništvom, infrastrukturo, trgovino, energetiko, zdravstvom, gradbeništvom in logistiko. Z uradi v 26 državah družba združuje mednarodno ekipo, osredotočeno na praktično pravno svetovanje, sodelovanje s strankami in kakovostne rezultate.
Vodja obveznosti do dobaviteljev – Kansas City, hibridno delo
Vodite severnoameriške operacije obveznosti do dobaviteljev za Clyde & Co, globalno odvetniško družbo. Krepite finančne kontrole, pripravljenost na revizije, uspešnost ekipe in razširljive plačilne procese.
Opis
- Vodite, mentorirate in razvijate visoko uspešno ekipo za obveznosti do dobaviteljev.
- Določate merljive cilje, izvajate ocene uspešnosti in podpirate razvoj talentov.
- Načrtujete kadrovanje, usposabljanje in vire za podporo pričakovani rasti.
- Sodelujete s finančnim oddelkom, kadrovsko službo, službami za delovno okolje, poslovnim razvojem in drugimi deležniki.
- Usmerjate vsakodnevne operacije obveznosti do dobaviteljev in dodeljujete odgovornosti znotraj ekipe.
- Rešujete zapletene, občutljive in nestandardne poizvedbe strank in dobaviteljev.
- Zagotavljate natančno in pravočasno obdelavo računov in plačil dobaviteljev.
- Pregledujete in odobravate plačila obveznosti do dobaviteljev.
- Nadzirate aplikacijo za izdajanje čekov ter zmanjšujete odvisnost od fizičnih čekov.
- Upravljate program poslovnih kreditnih kartic in skrbite za skladnost.
- Upravljate potne in reprezentančne stroške v sistemu Emburse ter spodbujate s tem povezane tehnološke izboljšave.
- Vodite uvajanje dobaviteljev, skrbni pregled, davčno dokumentacijo in preverjanje bančnih računov.
- Z varnostnimi kontrolami in rednimi pregledi zagotavljate točnost matičnih podatkov o dobaviteljih.
- Določate standarde komunikacije z dobavitelji in postopke eskalacije.
- Izboljšujete denarne odlive z načrtovanjem plačil, upravljanjem pogojev in izkoriščanjem popustov.
- Sodelujete z računovodstvom pri napovedih denarnih tokov in načrtovanju likvidnosti.
- Izboljšujete procese obveznosti do dobaviteljev z izboljševalnimi pobudami, pripravo na revizije, standardizacijo in razširljivimi operacijami.
Zahteve
- Univerzitetna diploma iz računovodstva ali financ; enakovredne ustrezne izkušnje lahko nadomestijo visokošolsko diplomo.
- Izkušnje z računovodstvom ali financami v odvetniški družbi so zelo zaželene; zahtevane so strokovne računovodske izkušnje iz drugega okolja.
- Dobro poznavanje procesov obveznosti in terjatev do dobaviteljev.
- Dokazane izkušnje z vodenjem ekip; sposobnost motiviranja, mentoriranja in usposabljanja zaposlenih je zelo zaželena.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti ter samozavest pri sodelovanju z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Sposobnost učinkovitega dela na različnih organizacijskih ravneh in pridobivanja verodostojnosti.
- Razvite sposobnosti poslušanja in aktivnega razumevanja.
- Dokazana samoiniciativnost, sposobnost reševanja problemov in kritičnega razmišljanja.
- Izjemna organiziranost in pozornost do podrobnosti.
- Dokazana sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in učinkovitega upravljanja časa.
- Samostojnost in sposobnost neodvisnega dela z minimalnim nadzorom.
- Pripravljenost na občasna potovanja v druge pisarne, predvidoma približno dva- do trikrat letno.
Ugodnosti
- Hibridni urnik, ki združuje delo na daljavo s časom v pisarni.
- Velikodušen plačan dopust in prazniki, vključno z enim letnim dnevom za dobro počutje.
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje za zaposlene in njihove družine.
- Kratkoročno invalidsko in razširjeno dolgoročno invalidsko zavarovanje.
- Bonusi za uspešna priporočila sodelavcev.
- Mentorstvo, globalni učni programi in viri za razvoj kariere.
- Družabne dejavnosti, prostovoljstvo in pobude v skupnosti ter priložnosti za strokovni razvoj.
- Šest mesecev v celoti plačanega starševskega dopusta za vsakega starša, ne glede na spol ali način, kako je postal starš.