Clyde & Co to międzynarodowa firma prawnicza obsługująca przedsiębiorstwa zaangażowane w handel i działalność gospodarczą na rynkach międzynarodowych. Praktyka prawna firmy obejmuje sektory kluczowe dla globalnej infrastruktury, w tym ubezpieczenia, infrastrukturę, handel, energetykę, ochronę zdrowia, budownictwo i logistykę. Dzięki biurom w 26 krajach firma łączy międzynarodowy zespół, który koncentruje się na praktycznych poradach prawnych, partnerskiej współpracy z klientami i wysokiej jakości obsługi.
Menedżer ds. zobowiązań — Kansas City, praca hybrydowa
Kieruj operacjami zobowiązań w Ameryce Północnej dla Clyde & Co, globalnej kancelarii prawnej. Wzmacniaj kontrole finansowe, gotowość audytową, efektywność zespołu i skalowalne procesy płatności.
Opis
- Kieruj zespołem ds. zobowiązań, rozwijaj jego pracowników i wspieraj osiąganie wysokiej efektywności.
- Ustalaj mierzalne cele, przeprowadzaj oceny wyników i wspieraj rozwój talentów.
- Planuj zatrudnienie, szkolenia i zasoby z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu.
- Współpracuj z działami Finansów, HR, Workplace Services, Business Development oraz innymi interesariuszami.
- Kieruj codziennymi operacjami zobowiązań i przydzielaj obowiązki w zespole.
- Rozwiązuj złożone, poufne i niestandardowe zapytania klientów oraz dostawców.
- Zapewniaj dokładne i terminowe przetwarzanie faktur dostawców oraz płatności.
- Weryfikuj i zatwierdzaj płatności zobowiązań.
- Nadzoruj aplikację do wystawiania czeków, jednocześnie ograniczając zależność od czeków papierowych.
- Administruj firmowym programem kart kredytowych i dbaj o zgodność z wymaganiami.
- Zarządzaj wydatkami na podróże i rozrywkę w Emburse oraz rozwijaj powiązane usprawnienia technologiczne.
- Kieruj wdrażaniem dostawców, weryfikacją due diligence, dokumentacją podatkową i potwierdzaniem rachunków bankowych.
- Chroń dokładność danych w kartotece dostawców dzięki kontrolom i cyklicznym przeglądom.
- Ustalaj standardy komunikacji z dostawcami i procedury eskalacji.
- Poprawiaj przepływy pieniężne dzięki planowaniu płatności, zarządzaniu warunkami i wykorzystywaniu rabatów.
- Współpracuj z księgowością przy prognozowaniu środków pieniężnych i planowaniu płynności.
- Rozwijaj procesy zobowiązań poprzez inicjatywy usprawniające, przygotowanie do audytów, standaryzację i skalowalne działania.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub finansów; odpowiednie doświadczenie może zastąpić dyplom uczelni.
- Doświadczenie w księgowości lub finansach kancelarii prawnej jest zdecydowanie mile widziane; wymagane jest doświadczenie zawodowe w księgowości lub finansach w innym środowisku.
- Bardzo dobra znajomość procesów zobowiązań i należności.
- Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołami; szczególnie mile widziana jest umiejętność motywowania, coachingu i szkolenia pracowników.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz swoboda w kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
- Umiejętność skutecznego działania na różnych szczeblach organizacji i budowania wiarygodności.
- Dobrze rozwinięte umiejętności słuchania i aktywnego rozumienia.
- Inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i myślenie krytyczne.
- Wyjątkowa organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Udowodniona umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i efektywnego planowania czasu.
- Samodzielność i zdolność do pracy przy minimalnym nadzorze.
- Gotowość do okazjonalnych podróży do innych biur, przewidywanych około dwa do trzech razy w roku.
Benefity
- Hybrydowy model pracy łączący pracę zdalną z pracą w biurze.
- Hojny płatny urlop i dni świąteczne, w tym coroczny dzień dobrostanu.
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne dla pracowników oraz ich rodzin.
- Krótkoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy i rozszerzone długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy.
- Premie za skuteczne polecenia kandydatów.
- Mentoring, globalne programy edukacyjne i zasoby wspierające rozwój kariery.
- Wydarzenia integracyjne, wolontariat i inicjatywy społeczne oraz możliwości rozwoju zawodowego.
- Sześć miesięcy w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego dla każdego rodzica, niezależnie od płci lub drogi do rodzicielstwa.