Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen im internationalen Handel und Geschäftsverkehr berät. Ihre juristische Arbeit erstreckt sich auf Branchen, die für die weltweite Infrastruktur von zentraler Bedeutung sind, darunter Versicherungen, Infrastruktur, Handel, Energie, Gesundheitswesen, Bauwesen und Logistik. Mit Büros in 26 Ländern vereint die Kanzlei ein internationales Team, das auf praxisnahe Rechtsberatung, partnerschaftliche Betreuung und hochwertige Ergebnisse ausgerichtet ist.
Manager Kreditorenbuchhaltung – Kansas City, hybrid
Leiten Sie die nordamerikanischen Kreditorenbuchhaltungsprozesse für Clyde & Co, eine globale Anwaltskanzlei. Stärken Sie Finanzkontrollen, Prüfungsvorbereitung, Teamleistung und skalierbare Zahlungsprozesse.
Beschreibung
- Leiten, betreuen und entwickeln Sie ein leistungsstarkes Team in der Kreditorenbuchhaltung.
- Legen Sie messbare Ziele fest, führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und unterstützen Sie die Talententwicklung.
- Planen Sie Personal, Schulungen und Ressourcen, um das erwartete Wachstum zu unterstützen.
- Arbeiten Sie mit den Bereichen Finanzen, Personal, Workplace Services, Business Development und weiteren Stakeholdern zusammen.
- Steuern Sie den täglichen Betrieb der Kreditorenbuchhaltung und verteilen Sie Verantwortlichkeiten im Team.
- Lösen Sie komplexe, sensible und nicht routinemäßige Anfragen von Kunden und Lieferanten.
- Stellen Sie sicher, dass Lieferantenrechnungen und Zahlungen korrekt und fristgerecht verarbeitet werden.
- Prüfen und genehmigen Sie Zahlungen der Kreditorenbuchhaltung.
- Überwachen Sie die Anwendung zur Scheckausstellung und reduzieren Sie gleichzeitig die Abhängigkeit von physischen Schecks.
- Verwalten Sie das unternehmensweite Kreditkartenprogramm und stellen Sie die Einhaltung der Vorgaben sicher.
- Verwalten Sie Reise- und Bewirtungskosten in Emburse und treiben Sie damit verbundene technologische Verbesserungen voran.
- Steuern Sie die Aufnahme neuer Lieferanten, die Due-Diligence-Prüfung, Steuerunterlagen und die Verifizierung von Bankkonten.
- Sichern Sie die Genauigkeit der Lieferantenstammdaten durch Kontrollen und regelmäßige Überprüfungen.
- Definieren Sie Standards für die Lieferantenkommunikation und Eskalationsverfahren.
- Verbessern Sie die Zahlungsmittelabflüsse durch Zahlungsplanung, Management von Zahlungsbedingungen und die Nutzung von Skonti.
- Arbeiten Sie mit der Buchhaltung an Liquiditätsprognosen und der Liquiditätsplanung zusammen.
- Entwickeln Sie die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung durch Verbesserungsinitiativen, Prüfungsvorbereitung, Standardisierung und skalierbare Abläufe weiter.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen; gleichwertige einschlägige Berufserfahrung kann einen Hochschulabschluss ersetzen.
- Erfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen einer Anwaltskanzlei ist stark bevorzugt; Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem anderen Umfeld ist erforderlich.
- Fundierte praktische Kenntnisse der Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Teamleitung; die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu betreuen und zu schulen, ist stark bevorzugt.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Fähigkeit, effektiv über verschiedene Organisationsebenen hinweg zu arbeiten und Vertrauen aufzubauen.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Zuhören und aktiven Verstehen.
- Nachgewiesene Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und kritisches Denkvermögen.
- Hervorragende Organisation und große Aufmerksamkeit für Details.
- Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern und ein gutes Zeitmanagement aufrechtzuerhalten.
- Selbstständig und in der Lage, mit minimaler Aufsicht eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen in andere Büros, voraussichtlich etwa zwei- bis dreimal pro Jahr.
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus mobilem Arbeiten und Zeit im Büro.
- Großzügiger bezahlter Urlaub und Feiertage, einschließlich eines jährlichen Wellbeing-Tages.
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für Mitarbeitende und ihre Familien.
- Kurzfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung und erweiterte langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung.
- Empfehlungsprämien für erfolgreiche Empfehlungen von Kolleginnen und Kollegen.
- Mentoring, globale Lernprogramme und Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Soziale Aktivitäten, ehrenamtliches Engagement und Gemeinschaftsinitiativen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Sechs Monate vollständig bezahlte Elternzeit für alle Eltern, unabhängig von Geschlecht oder Weg zur Elternschaft.