Clyde & Co er et globalt advokatfirma som bistår virksomheter innen internasjonal handel og næringsliv. Firmaets juridiske arbeid omfatter sektorer som danner grunnlaget for den globale infrastrukturen, blant annet forsikring, infrastruktur, handel, energi, helsetjenester, bygg og anlegg samt logistikk. Med kontorer i 26 land samler firmaet et internasjonalt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbeid med klienter og resultater av høy kvalitet.
Leder for leverandørreskontro – Kansas City, hybrid
Led den nordamerikanske leverandørreskontroen for Clyde & Co, et globalt advokatfirma. Styrk økonomiske kontroller, revisjonsberedskap, teamets prestasjoner og skalerbare betalingsprosesser.
Beskrivelse
- Lede, coache og utvikle et høytytende team innen leverandørreskontro.
- Fastsette målbare mål, gjennomføre medarbeidersamtaler og støtte talentutvikling.
- Planlegge bemanning, opplæring og ressurser for å støtte forventet vekst.
- Samarbeide med økonomi, HR, Workplace Services, forretningsutvikling og andre interessenter.
- Lede den daglige driften av leverandørreskontroen og fordele ansvar i teamet.
- Løse komplekse, sensitive og ikke-rutinemessige henvendelser fra kunder og leverandører.
- Sikre at leverandørfakturaer og betalinger behandles korrekt og til rett tid.
- Gjennomgå og godkjenne betalinger i leverandørreskontroen.
- Overvåke applikasjonen for utskriving av sjekker og samtidig redusere avhengigheten av fysiske sjekker.
- Administrere selskapets kredittkortprogram og sikre etterlevelse.
- Administrere reise- og representasjonsutgifter i Emburse og fremme relaterte teknologiforbedringer.
- Lede leverandøropprettelse, due diligence, skattedokumentasjon og verifisering av bankkontoer.
- Beskytte nøyaktigheten i leverandørregisteret gjennom kontroller og regelmessige gjennomganger.
- Fastsette standarder for leverandørkommunikasjon og eskaleringsprosedyrer.
- Forbedre kontantutbetalinger gjennom betalingsplanlegging, håndtering av betalingsbetingelser og utnyttelse av rabatter.
- Samarbeide med regnskapsavdelingen om kontantstrømsprognoser og likviditetsplanlegging.
- Videreutvikle prosessene for leverandørreskontro gjennom forbedringsinitiativer, revisjonsforberedelser, standardisering og skalerbar drift.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap eller økonomi; tilsvarende relevant erfaring kan erstatte universitetsutdanning.
- Erfaring med regnskap eller økonomi i et advokatfirma er sterkt ønskelig; yrkeserfaring innen regnskap fra en annen virksomhet er påkrevd.
- Solid praktisk kunnskap om prosesser innen leverandør- og kundereskontro.
- Dokumentert erfaring med å lede team; evne til å motivere, coache og lære opp medarbeidere er sterkt ønskelig.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med trygghet i kontakt med interne og eksterne interessenter.
- Evne til å arbeide effektivt på tvers av organisatoriske nivåer og opparbeide tillit.
- Gode lytteferdigheter og evne til aktiv forståelse.
- Dokumentert initiativ, problemløsningsevne og kritisk tenkning.
- Svært god organiseringsevne og sans for detaljer.
- Dokumentert evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og opprettholde god tidsstyring.
- Selvstendig og i stand til å arbeide med minimal oppfølging.
- Villighet til å reise av og til til andre kontorer, forventet omtrent to til tre ganger per år.
Fordeler
- Hybridarbeid som kombinerer fjernarbeid med tid på kontoret.
- Generøs betalt ferie og fri på helligdager, inkludert en årlig velværedag.
- Helse-, tann- og synsforsikring for medarbeidere og deres familier.
- Korttids uføreforsikring og utvidet langtids uføredekning.
- Anbefalingsbonuser ved vellykkede anbefalinger av kolleger.
- Mentorordning, globale læringsprogrammer og ressurser for karriereutvikling.
- Sosiale aktiviteter, frivillig arbeid og samfunnsinitiativer samt muligheter for faglig utvikling.
- Seks måneders fullt betalt foreldrepermisjon for alle foreldre, uavhengig av kjønn eller vei til foreldreskap.