Clyde & Co е глобална адвокатска кантора, която обслужва компании, ангажирани с международна търговия и бизнес дейности. Правната ѝ работа обхваща сектори, които са в основата на глобалната инфраструктура, включително застраховане, инфраструктура, търговия, енергетика, здравеопазване, строителство и логистика. С офиси в 26 държави кантората обединява международен екип, насочен към практични правни консултации, съвместна работа с клиентите и висококачествени резултати.
Мениджър „Задължения към доставчици“ – Канзас Сити, хибридна работа
Ръководете северноамериканските операции по задълженията към доставчици за Clyde & Co, глобална адвокатска кантора. Укрепвайте финансовия контрол, готовността за одити, представянето на екипа и мащабируемите платежни процеси.
Описание
- Ръководите, наставлявате и развивате високоефективен екип по задълженията към доставчици.
- Определяте измерими цели, провеждате оценки на представянето и подкрепяте развитието на талантите.
- Планирате числеността на персонала, обученията и ресурсите в подкрепа на очаквания растеж.
- Сътрудничите с отделите „Финанси“, „Човешки ресурси“, „Работна среда“, „Бизнес развитие“ и други заинтересовани страни.
- Ръководите ежедневните операции по задълженията към доставчици и разпределяте отговорностите в екипа.
- Разрешавате сложни, чувствителни и нестандартни запитвания от клиенти и доставчици.
- Гарантирате, че фактурите и плащанията към доставчици се обработват точно и навреме.
- Преглеждате и одобрявате плащанията по задълженията към доставчици.
- Надзиравате приложението за издаване на чекове, като намалявате зависимостта от физически чекове.
- Администрирате корпоративната програма за кредитни карти и поддържате съответствието с изискванията.
- Управлявате разходите за пътувания и представителни разходи в Emburse и развивате свързаните технологични подобрения.
- Ръководите включването на доставчици, комплексната проверка, данъчната документация и проверката на банкови сметки.
- Защитавате точността на основните данни за доставчиците чрез контроли и периодични прегледи.
- Определяте стандартите за комуникация с доставчици и процедурите за ескалация.
- Подобрявате паричните отливи чрез планиране на плащанията, управление на условията и използване на отстъпки.
- Партнирате си със счетоводството при прогнозиране на паричните средства и планиране на ликвидността.
- Развивате процесите по задълженията към доставчици чрез инициативи за подобрение, подготовка за одити, стандартизация и мащабируеми операции.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство или финанси; еквивалентен релевантен опит може да замести висшето образование.
- Опитът в счетоводството или финансите на адвокатска кантора е силно желателен; изисква се професионален счетоводен опит в друга среда.
- Задълбочени практически познания за процесите по задължения и вземания.
- Доказан опит в ръководенето на екипи; способността за мотивиране, наставничество и обучение на служители е силно желателна.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения и увереност при общуване с вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Способност за ефективна работа на различни организационни нива и изграждане на доверие.
- Силни умения за слушане и активно разбиране.
- Доказана инициативност, способност за решаване на проблеми и критично мислене.
- Изключителна организираност и внимание към детайлите.
- Доказана способност за управление на конкуриращи се приоритети и отлично управление на времето.
- Самостоятелност и способност за независима работа с минимален надзор.
- Готовност за периодични пътувания до други офиси, очаквано приблизително два до три пъти годишно.
Придобивки
- Хибриден график, който съчетава работа от разстояние с време в офиса.
- Щедър платен отпуск и почивни дни, включително един годишен ден за благосъстояние.
- Медицинска, стоматологична и офталмологична застраховка за служителите и техните семейства.
- Краткосрочно осигуряване при нетрудоспособност и разширено дългосрочно осигуряване при нетрудоспособност.
- Бонуси за успешни препоръки на колеги.
- Наставничество, глобални програми за обучение и ресурси за кариерно развитие.
- Социални дейности, доброволчество и инициативи в общността, както и възможности за професионално развитие.
- Шест месеца изцяло платен родителски отпуск за всеки родител, независимо от пола или начина, по който е станал родител.