應付帳款經理 - 堪薩斯城,混合辦公
負責Clyde & Co這家全球性律師事務所的北美應付帳款營運。 強化財務控管、稽核準備、團隊績效和可擴展的付款流程。
說明
- 領導、指導並培養高績效的應付帳款團隊。
- 制定可衡量的目標,完成績效評估,並支援人才發展。
- 規劃人員配置、培訓和資源,以支援預期成長。
- 與財務、人力資源、工作場所服務、業務發展及其他利害關係人協作。
- 管理日常應付帳款營運,並在團隊內分配職責。
- 解決複雜、敏感且非常規的客戶和供應商詢問。
- 確保供應商發票和付款獲得準確、及時處理。
- 審核並核准應付帳款付款。
- 監督支票開立應用程式,同時減少對紙本支票的依賴。
- 管理企業信用卡計畫並確保合規。
- 在Emburse中管理差旅和娛樂費用,並推進相關技術改進。
- 負責供應商導入、盡職調查、稅務文件和銀行帳戶驗證。
- 透過控管措施和定期審查,維護供應商主檔資料的準確性。
- 制定供應商溝通標準和升級處理程序。
- 透過付款排程、條款管理和折扣取得,改善現金流出。
- 與會計團隊合作進行現金預測和流動性規劃。
- 透過改善措施、稽核準備、標準化和可擴展營運,推進應付帳款流程。
職位要求
- 會計或財務學士學位;同等相關經驗可替代大學學歷。
- 強烈優先考慮具備律師事務所會計或財務經驗者;必須具備其他產業的專業會計經驗。
- 深入了解應付帳款和應收帳款流程。
- 具備團隊領導經驗;強烈優先考慮能夠激勵、指導和培訓員工者。
- 具備出色的書面和口頭溝通能力,能夠自信地與內部及外部利害關係人溝通。
- 能夠有效跨組織層級工作並建立信譽。
- 具備出色的傾聽和積極理解能力。
- 具備主動性、解決問題能力和批判性思考。
- 組織能力出色,注重細節。
- 能夠管理相互衝突的優先事項,並維持良好的時間管理能力。
- 能夠自我驅動,在極少監督下獨立工作。
- 願意偶爾前往其他辦公室出差,預計每年約兩到三次。
福利待遇
- 混合辦公安排,結合遠端工作與辦公室辦公。
- 優渥的帶薪休假和假日,包括每年一天的身心健康假。
- 為員工及其家屬提供醫療、牙科和視力保險。
- 短期失能保險和加強版長期失能保險。
- 成功推薦同事入職可獲得推薦獎金。
- 導師指導、全球學習計畫和職涯發展資源。
- 社交活動、志願服務和社區倡議,以及專業發展機會。
- 每位家長均可享有六個月全薪育嬰假,不論性別或成為父母的方式。
