Clyde & Co — международная юридическая фирма, обслуживающая компании, работающие в сфере международной торговли и коммерции. Фирма оказывает юридическую поддержку в отраслях, лежащих в основе глобальной инфраструктуры, включая страхование, инфраструктуру, торговлю, энергетику, здравоохранение, строительство и логистику. Имея офисы в 26 странах, фирма объединяет международную команду, которая предоставляет практические юридические консультации, выстраивает эффективное сотрудничество с клиентами и стремится к высоким результатам.
Менеджер по кредиторской задолженности — Канзас-Сити, гибридный формат
Руководите операциями по кредиторской задолженности в Северной Америке для Clyde & Co, международной юридической фирмы. Совершенствуйте финансовый контроль, готовность к аудиту, работу команды и масштабируемые процессы платежей.
Описание
- Руководите командой по кредиторской задолженности, развивайте её сотрудников и помогайте достигать высоких результатов.
- Устанавливайте измеримые цели, проводите оценку эффективности и поддерживайте развитие сотрудников.
- Планируйте численность команды, обучение и ресурсы с учётом ожидаемого роста.
- Сотрудничайте с финансовым отделом, HR, Workplace Services, отделом развития бизнеса и другими заинтересованными сторонами.
- Руководите ежедневными операциями по кредиторской задолженности и распределяйте обязанности в команде.
- Решайте сложные, чувствительные и нестандартные вопросы клиентов и поставщиков.
- Обеспечивайте точную и своевременную обработку счетов поставщиков и платежей.
- Проверяйте и утверждайте платежи по кредиторской задолженности.
- Контролируйте работу приложения для выписки чеков, одновременно снижая зависимость от бумажных чеков.
- Администрируйте корпоративную программу кредитных карт и обеспечивайте её соответствие требованиям.
- Управляйте расходами на поездки и представительскими расходами в Emburse и развивайте связанные технологические решения.
- Руководите подключением поставщиков, проверкой благонадёжности, оформлением налоговой документации и верификацией банковских счетов.
- Обеспечивайте точность данных в реестре поставщиков с помощью контрольных процедур и регулярных проверок.
- Определяйте стандарты коммуникации с поставщиками и процедуры эскалации.
- Оптимизируйте денежные оттоки благодаря планированию платежей, управлению условиями и использованию скидок.
- Сотрудничайте с бухгалтерией над прогнозированием денежных средств и планированием ликвидности.
- Развивайте процессы кредиторской задолженности через инициативы по улучшению, подготовку к аудиту, стандартизацию и масштабирование операций.
Требования
- Высшее образование в области бухгалтерского учёта или финансов; соответствующий релевантный опыт может заменить диплом.
- Опыт работы в бухгалтерии или финансовом отделе юридической фирмы будет большим преимуществом; при его отсутствии необходим профессиональный опыт в другой сфере.
- Глубокое практическое знание процессов кредиторской и дебиторской задолженности.
- Подтверждённый опыт руководства командами; особенно приветствуется умение мотивировать, обучать и развивать сотрудников.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, уверенность во взаимодействии с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Умение эффективно работать на разных уровнях организации и завоёвывать доверие.
- Развитые навыки слушания и активного понимания.
- Инициативность, способность решать проблемы и развитое критическое мышление.
- Исключительная организованность и внимание к деталям.
- Подтверждённое умение управлять конкурирующими приоритетами и эффективно планировать время.
- Самостоятельность и способность работать с минимальным контролем.
- Готовность периодически ездить в другие офисы — ориентировочно два-три раза в год.
Преимущества
- Гибридный график, сочетающий удалённую работу с работой в офисе.
- Щедрый оплачиваемый отпуск и праздничные дни, включая ежегодный день заботы о благополучии.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения для сотрудников и их семей.
- Краткосрочное страхование нетрудоспособности и расширенное долгосрочное страхование нетрудоспособности.
- Бонусы за успешные рекомендации коллег.
- Наставничество, глобальные образовательные программы и ресурсы для карьерного развития.
- Социальные мероприятия, волонтёрские и общественные инициативы, а также возможности профессионального развития.
- Шесть месяцев полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком для каждого родителя независимо от пола или способа стать родителем.