Clyde & Co je mezinárodní právní kancelář poskytující služby společnostem působícím v mezinárodním obchodu a podnikání. Její právní praxe pokrývá odvětví, která tvoří základ globální infrastruktury, včetně pojišťovnictví, infrastruktury, obchodu, energetiky, zdravotnictví, stavebnictví a logistiky. Díky kancelářím ve 26 zemích spojuje mezinárodní tým zaměřený na praktické právní poradenství, spolupráci s klienty a kvalitní výsledky.
Manažer účtů závazků — Kansas City, hybridní režim
Veďte severoamerické operace účtů závazků pro Clyde & Co, globální právní kancelář. Posilujte finanční kontroly, připravenost na audit, výkon týmu a škálovatelné platební procesy.
Popis
- Veďte tým účtů závazků, rozvíjejte jeho členy a podporujte dosahování vysoké výkonnosti.
- Stanovujte měřitelné cíle, provádějte hodnocení výkonu a podporujte rozvoj talentů.
- Plánujte personální obsazení, školení a zdroje s ohledem na očekávaný růst.
- Spolupracujte s finančním oddělením, HR, Workplace Services, Business Development a dalšími zainteresovanými stranami.
- Řiďte každodenní operace účtů závazků a rozdělujte odpovědnosti v týmu.
- Řešte složité, citlivé a nestandardní dotazy zákazníků a dodavatelů.
- Zajišťujte přesné a včasné zpracování faktur dodavatelů a plateb.
- Kontrolujte a schvalujte platby účtů závazků.
- Dohlížejte na aplikaci pro vystavování šeků a současně omezujte závislost na papírových šecích.
- Spravujte firemní program kreditních karet a zajišťujte jeho soulad s požadavky.
- Řiďte cestovní a reprezentativní výdaje v systému Emburse a podporujte související technologická zlepšení.
- Řiďte onboarding dodavatelů, due diligence, daňovou dokumentaci a ověřování bankovních účtů.
- Chraňte přesnost kmenových dat dodavatelů pomocí kontrol a pravidelných revizí.
- Definujte standardy komunikace s dodavateli a eskalační postupy.
- Zlepšujte peněžní toky díky plánování plateb, řízení podmínek a využívání slev.
- Spolupracujte s účetním oddělením na prognózách peněžních toků a plánování likvidity.
- Rozvíjejte procesy účtů závazků prostřednictvím iniciativ na zlepšení, přípravy na audit, standardizace a škálovatelných operací.
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví nebo financí; odpovídající relevantní praxe může vysokoškolský titul nahradit.
- Zkušenost s účetnictvím nebo financemi v právní kanceláři je výraznou výhodou; vyžaduje se profesní praxe v účetnictví nebo financích z jiného prostředí.
- Velmi dobrá znalost procesů účtů závazků a pohledávek.
- Prokazatelná zkušenost s vedením týmů; výraznou výhodou je schopnost motivovat, koučovat a školit zaměstnance.
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti a jistota při jednání s interními i externími zainteresovanými stranami.
- Schopnost efektivně působit napříč organizačními úrovněmi a budovat důvěryhodnost.
- Výborné dovednosti naslouchání a aktivního porozumění.
- Iniciativa, schopnost řešit problémy a kritické myšlení.
- Výjimečná organizovanost a smysl pro detail.
- Prokázaná schopnost řídit konkurenční priority a efektivně organizovat čas.
- Samostatnost a schopnost pracovat s minimálním dohledem.
- Ochota příležitostně cestovat do dalších kanceláří, předpokládaně přibližně dvakrát až třikrát ročně.
Benefity
- Hybridní pracovní režim kombinující práci na dálku s časem v kanceláři.
- Velkorysá placená dovolená a svátky včetně každoročního dne věnovaného wellbeing.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění pro zaměstnance a jejich rodiny.
- Krátkodobé pojištění pracovní neschopnosti a rozšířené dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti.
- Odměny za úspěšná doporučení kolegů.
- Mentoring, globální vzdělávací programy a zdroje pro rozvoj kariéry.
- Společenské aktivity, dobrovolnictví, komunitní iniciativy a příležitosti k profesnímu rozvoji.
- Šest měsíců plně placené rodičovské dovolené pro každého rodiče bez ohledu na pohlaví nebo cestu k rodičovství.