Clyde & Co er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder, som arbejder med international handel og erhvervsliv. Firmaets juridiske arbejde dækker sektorer, der understøtter den globale infrastruktur, herunder forsikring, infrastruktur, handel, energi, sundhedspleje, byggeri og logistik. Med kontorer i 26 lande samler firmaet et internationalt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, tæt klientsamarbejde og resultater af høj kvalitet.
Leder af kreditorbogholderi – Kansas City, hybrid
Led den nordamerikanske kreditorbogføring for Clyde & Co, et globalt advokatfirma. Styrk finansielle kontroller, revisionsberedskab, teamets resultater og skalerbare betalingsprocesser.
Beskrivelse
- Lede, coache og udvikle et højtydende team inden for kreditorbogholderi.
- Fastlægge målbare målsætninger, gennemføre medarbejdervurderinger og støtte talentudvikling.
- Planlægge bemanding, oplæring og ressourcer for at understøtte forventet vækst.
- Samarbejde med Finance, HR, Workplace Services, Business Development og andre interessenter.
- Lede den daglige drift af kreditorbogholderiet og fordele ansvar i teamet.
- Løse komplekse, følsomme og ikke-rutinemæssige henvendelser fra kunder og leverandører.
- Sikre, at leverandørfakturaer og betalinger behandles korrekt og til tiden.
- Gennemgå og godkende betalinger fra kreditorbogholderiet.
- Overvåge applikationen til udstedelse af checks og samtidig reducere afhængigheden af fysiske checks.
- Administrere virksomhedens kreditkortprogram og sikre compliance.
- Administrere rejse- og repræsentationsudgifter i Emburse og fremme relaterede teknologiforbedringer.
- Lede leverandøroprettelse, due diligence, skattedokumentation og verifikation af bankkonti.
- Beskytte nøjagtigheden af leverandørstamdata gennem kontroller og regelmæssige gennemgange.
- Fastlægge standarder for leverandørkommunikation og eskaleringsprocedurer.
- Forbedre likviditetsudbetalinger gennem betalingsplanlægning, styring af betalingsbetingelser og udnyttelse af rabatter.
- Samarbejde med regnskabsafdelingen om likviditetsprognoser og likviditetsplanlægning.
- Videreudvikle kreditorbogholderiets processer gennem forbedringsinitiativer, revisionsforberedelse, standardisering og skalerbar drift.
Krav
- Bachelorgrad i regnskab eller finansiering; tilsvarende relevant erfaring kan erstatte en universitetsuddannelse.
- Erfaring med regnskab eller finansiering i et advokatfirma foretrækkes stærkt; professionel regnskabserfaring fra en anden type virksomhed er påkrævet.
- Stærkt praktisk kendskab til processer inden for kreditor- og debitorbogholderi.
- Dokumenteret erfaring med teamledelse; evnen til at motivere, coache og oplære medarbejdere foretrækkes stærkt.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt tryghed ved kontakt med interne og eksterne interessenter.
- Evne til at arbejde effektivt på tværs af organisatoriske niveauer og opbygge troværdighed.
- Stærke lytte- og aktive forståelsesevner.
- Dokumenteret initiativ, problemløsningsevne og kritisk tænkning.
- Fremragende organisationssans og sans for detaljer.
- Dokumenteret evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og opretholde god tidsstyring.
- Selvstændig og i stand til at arbejde med minimal supervision.
- Villighed til lejlighedsvis at rejse til andre kontorer, forventeligt cirka to til tre gange om året.
Fordele
- Hybridarbejde, der kombinerer fjernarbejde med tid på kontoret.
- Generøs betalt frihed og helligdage, inklusive en årlig trivselsdag.
- Sundheds-, tand- og synsforsikring for medarbejdere og deres familier.
- Kortvarig invaliditetsdækning og forbedret langfristet invaliditetsdækning.
- Anbefalingsbonusser ved vellykkede anbefalinger af kolleger.
- Mentorordning, globale læringsprogrammer og ressourcer til karriereudvikling.
- Sociale aktiviteter, frivilligt arbejde og samfundsinitiativer samt muligheder for faglig udvikling.
- Seks måneders fuldt betalt forældreorlov for alle forældre uanset køn eller vej til forældreskab.