Ang Clyde & Co ay isang pandaigdigang law firm na nagbibigay ng serbisyo sa mga negosyong kasangkot sa pandaigdigang kalakalan at komersiyo. Saklaw ng gawaing legal nito ang mga sektor na sumusuporta sa pandaigdigang imprastraktura, kabilang ang insurance, imprastraktura, kalakalan, enerhiya, pangangalagang pangkalusugan, konstruksyon, at logistics. Sa mga tanggapan nito sa 26 na bansa, pinagbubuklod ng kompanya ang isang internasyonal na pangkat na nakatuon sa praktikal na payong legal, magkatuwang na serbisyo sa kliyente, at de-kalidad na resulta.
Tagapamahala ng Accounts Payable - Kansas City, Hybrid
Pangasiwaan ang mga operasyon ng accounts payable sa North America para sa Clyde & Co, isang pandaigdigang law firm. Palakasin ang mga kontrol sa pananalapi, kahandaan sa audit, pagganap ng team, at mga proseso ng pagbabayad na kayang palawakin.
Paglalarawan
- Pangunahan, gabayan, at paunlarin ang mahusay na Accounts Payable team.
- Magtakda ng nasusukat na mga layunin, magsagawa ng performance review, at suportahan ang pag-unlad ng talento.
- Planuhin ang staffing, training, at mga mapagkukunan upang suportahan ang inaasahang paglago.
- Makipagtulungan sa Finance, HR, Workplace Services, Business Development, at iba pang stakeholder.
- Pangasiwaan ang araw-araw na operasyon ng Accounts Payable at magtalaga ng mga responsibilidad sa team.
- Lutasin ang masalimuot, sensitibo, at hindi pangkaraniwang mga tanong mula sa mga customer at vendor.
- Tiyaking tumpak at nasa oras ang pagproseso ng mga invoice at bayad sa vendor.
- Suriin at aprubahan ang mga bayad sa Accounts Payable.
- Pangasiwaan ang check-writing application habang binabawasan ang pag-asa sa mga pisikal na tseke.
- Pamahalaan ang corporate credit card program at panatilihin ang pagsunod sa mga kinakailangan.
- Pamahalaan ang mga gastusin sa paglalakbay at libangan sa Emburse at isulong ang mga kaugnay na pagpapahusay sa teknolohiya.
- Pangasiwaan ang onboarding ng vendor, due diligence, dokumentasyon sa buwis, at pag-verify ng bank account.
- Pangalagaan ang katumpakan ng vendor master data sa pamamagitan ng mga kontrol at regular na pagsusuri.
- Magtakda ng mga pamantayan sa komunikasyon sa vendor at mga pamamaraan ng escalation.
- Pahusayin ang cash outflows sa pamamagitan ng pag-iiskedyul ng bayad, pamamahala ng mga tuntunin, at pagkuha ng mga diskwento.
- Makipagtulungan sa Accounting sa mga cash forecast at pagpaplano ng liquidity.
- Isulong ang mga proseso ng Accounts Payable sa pamamagitan ng mga inisyatiba sa pagpapahusay, paghahanda sa audit, standardisasyon, at mga operasyong kayang palawakin.
Mga Kinakailangan
- Bachelors degree sa Accounting o Finance; maaaring ipalit ang katumbas na nauugnay na karanasan sa college degree.
- Lubos na ninanais ang karanasan sa accounting o finance sa law firm; kinakailangan ang propesyonal na karanasan sa accounting sa ibang setting.
- Malakas na praktikal na kaalaman sa mga proseso ng Accounts Payable at Accounts Receivable.
- May napatunayang karanasan sa pamumuno ng team; lubos na ninanais ang kakayahang magbigay ng motibasyon, coaching, at training sa staff.
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon, at kumpiyansang makipag-ugnayan sa internal at external stakeholder.
- Kakayahang epektibong magtrabaho sa iba’t ibang antas ng organisasyon at bumuo ng kredibilidad.
- Malakas na kasanayan sa pakikinig at aktibong pag-unawa.
- May napatunayang inisyatiba, kakayahang lumutas ng problema, at kritikal na pag-iisip.
- Napakahusay na organisasyon at atensyon sa detalye.
- May napatunayang kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at mapanatili ang mahusay na pamamahala ng oras.
- May sariling direksyon at kayang magtrabaho nang nakapag-iisa na may kaunting superbisyon.
- Handang paminsan-minsang bumiyahe sa ibang opisina, tinatayang dalawa hanggang tatlong beses bawat taon.
Mga Benepisyo
- Hybrid na iskedyul na pinagsasama ang remote work at oras sa opisina.
- Malawak na bayad na leave at mga holiday, kabilang ang taunang araw ng kapakanan.
- Medical, dental, at vision insurance para sa mga empleyado at kanilang pamilya.
- Short-term disability at pinahusay na long-term disability coverage.
- Referral bonus para sa matagumpay na rekomendasyon ng kasamahan.
- Mentoring, mga pandaigdigang programa sa pagkatuto, at mga mapagkukunan para sa pag-unlad ng karera.
- Mga gawaing panlipunan, pagboboluntaryo at mga inisyatiba sa komunidad, at mga pagkakataon sa propesyonal na pag-unlad.
- Anim na buwang ganap na bayad na parental leave para sa bawat magulang, anuman ang kasarian o paraan ng pagiging magulang.