Clyde & Co je globálna advokátska kancelária, ktorá poskytuje služby podnikom zapojeným do medzinárodného obchodu a podnikania. Jej právna činnosť pokrýva odvetvia, ktoré tvoria základ globálnej infraštruktúry, vrátane poisťovníctva, infraštruktúry, obchodu, energetiky, zdravotníctva, stavebníctva a logistiky. S kanceláriami v 26 krajinách spája medzinárodný tím zameraný na praktické právne poradenstvo, spoluprácu s klientmi a kvalitné výsledky.
Manažér účtov záväzkov – Kansas City, hybridná práca
Riadenie severoamerických operácií účtov záväzkov pre Clyde & Co, globálnu právnickú kanceláriu. Posilňovanie finančných kontrol, pripravenosti na audity, výkonnosti tímu a škálovateľných platobných procesov.
Popis
- Viesť, koučovať a rozvíjať výkonný tím účtov záväzkov.
- Stanovovať merateľné ciele, vykonávať hodnotenia výkonu a podporovať rozvoj talentov.
- Plánovať personálne kapacity, školenia a zdroje na podporu očakávaného rastu.
- Spolupracovať s financiami, personálnym oddelením, oddelením pracovísk, rozvojom podnikania a ďalšími zainteresovanými stranami.
- Riadiť každodenné operácie účtov záväzkov a prideľovať zodpovednosti v tíme.
- Riešiť zložité, citlivé a neštandardné otázky zákazníkov a dodávateľov.
- Zabezpečiť presné a včasné spracovanie faktúr a platieb dodávateľov.
- Kontrolovať a schvaľovať platby účtov záväzkov.
- Dohliadať na aplikáciu na vystavovanie šekov a zároveň znižovať závislosť od papierových šekov.
- Spravovať program firemných kreditných kariet a zabezpečovať súlad s pravidlami.
- Riadiť cestovné a reprezentačné výdavky v systéme Emburse a podporovať súvisiace technologické zlepšenia.
- Riadiť registráciu dodávateľov, hĺbkovú kontrolu, daňovú dokumentáciu a overovanie bankových účtov.
- Chrániť presnosť kmeňových údajov dodávateľov prostredníctvom kontrol a pravidelných revízií.
- Definovať štandardy komunikácie s dodávateľmi a postupy eskalácie.
- Zlepšovať odtok hotovosti plánovaním platieb, riadením platobných podmienok a využívaním zliav.
- Spolupracovať s účtovníctvom na prognózach hotovosti a plánovaní likvidity.
- Rozvíjať procesy účtov záväzkov prostredníctvom iniciatív na zlepšenie, prípravy na audity, štandardizácie a škálovateľných operácií.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo financie; ekvivalentná relevantná prax môže nahradiť vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti s účtovníctvom alebo financiami v právnickej kancelárii sú výraznou výhodou; vyžaduje sa odborná prax v účtovníctve z iného prostredia.
- Dobrá pracovná znalosť procesov účtov záväzkov a pohľadávok.
- Preukázateľná skúsenosť s vedením tímov; schopnosť motivovať, koučovať a školiť zamestnancov je výraznou výhodou.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti a istota pri komunikácii s internými aj externými zainteresovanými stranami.
- Schopnosť efektívne pracovať naprieč organizačnými úrovňami a budovať si dôveryhodnosť.
- Silné schopnosti počúvania a aktívneho porozumenia.
- Preukázateľná iniciatíva, schopnosť riešiť problémy a kriticky myslieť.
- Mimoriadna organizačná schopnosť a zmysel pre detail.
- Preukázaná schopnosť riadiť konkurenčné priority a dobre hospodáriť s časom.
- Samostatnosť a schopnosť pracovať nezávisle s minimálnym dohľadom.
- Ochota príležitostne cestovať do iných kancelárií, očakávane približne dvakrát až trikrát ročne.
Benefity
- Hybridný pracovný režim kombinujúci prácu na diaľku s časom v kancelárii.
- Štedrá platená dovolenka a sviatky vrátane jedného dňa venovaného duševnej pohode ročne.
- Zdravotné, zubné a očné poistenie pre zamestnancov a ich rodiny.
- Krátkodobé poistenie pre prípad pracovnej neschopnosti a rozšírené dlhodobé poistenie pre prípad invalidity.
- Odmeny za úspešné odporúčania kolegov.
- Mentoring, globálne vzdelávacie programy a zdroje na rozvoj kariéry.
- Spoločenské aktivity, dobrovoľnícke a komunitné iniciatívy a príležitosti na profesijný rozvoj.
- Šesť mesiacov plne platenej rodičovskej dovolenky pre každého rodiča bez ohľadu na pohlavie alebo spôsob, akým sa stal rodičom.