Clyde & Co
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Clyde & Co est un cabinet d’avocats international qui accompagne les entreprises actives dans le commerce et les affaires internationales. Son activité juridique couvre des secteurs essentiels aux infrastructures mondiales, notamment l’assurance, les infrastructures, le commerce, l’énergie, la santé, la construction et la logistique. Présent dans 26 pays, le cabinet réunit une équipe internationale qui privilégie les conseils juridiques pratiques, un service client collaboratif et des résultats de grande qualité.

Responsable des comptes fournisseurs - Kansas City, hybride

Dirigez les opérations de comptes fournisseurs en Amérique du Nord pour Clyde & Co, un cabinet d’avocats international. Renforcez les contrôles financiers, la préparation aux audits, la performance de l’équipe et les processus de paiement évolutifs.

Description

  • Diriger, accompagner et développer une équipe de comptes fournisseurs performante.
  • Établir des objectifs mesurables, réaliser les évaluations de performance et soutenir le développement des talents.
  • Planifier les effectifs, la formation et les ressources nécessaires pour accompagner la croissance prévue.
  • Collaborer avec les équipes Finance, Ressources humaines, Services aux occupants, Développement commercial et les autres parties prenantes.
  • Diriger les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs et répartir les responsabilités au sein de l’équipe.
  • Résoudre les demandes complexes, sensibles et non récurrentes des clients et des fournisseurs.
  • Veiller à ce que les factures et les paiements des fournisseurs soient traités avec exactitude et dans les délais.
  • Examiner et approuver les paiements des comptes fournisseurs.
  • Superviser l’application de rédaction des chèques tout en réduisant le recours aux chèques papier.
  • Administrer le programme de cartes de crédit de l’entreprise et maintenir la conformité.
  • Gérer les dépenses de déplacement et de représentation dans Emburse et faire progresser les améliorations technologiques associées.
  • Diriger l’intégration des fournisseurs, les vérifications préalables, la documentation fiscale et la vérification des comptes bancaires.
  • Garantir l’exactitude des données de référence des fournisseurs grâce à des contrôles et à des revues récurrentes.
  • Définir les normes de communication avec les fournisseurs et les procédures d’escalade.
  • Améliorer les sorties de trésorerie grâce à la planification des paiements, à la gestion des conditions et à la capture des remises.
  • Collaborer avec la Comptabilité sur les prévisions de trésorerie et la planification des liquidités.
  • Faire progresser les processus de comptes fournisseurs grâce à des initiatives d’amélioration, à la préparation des audits, à la standardisation et à des opérations évolutives.

Exigences

  • Diplôme de licence en comptabilité ou en finance ; une expérience pertinente équivalente peut remplacer un diplôme universitaire.
  • Une expérience comptable ou financière en cabinet d’avocats est fortement souhaitée ; une expérience professionnelle en comptabilité dans un autre environnement est requise.
  • Solide connaissance pratique des processus de comptes fournisseurs et de comptes clients.
  • Expérience avérée de la direction d’équipes ; la capacité à motiver, accompagner et former le personnel est fortement souhaitée.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec aisance dans les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
  • Capacité à travailler efficacement à tous les niveaux de l’organisation et à gagner en crédibilité.
  • Solides capacités d’écoute et de compréhension active.
  • Initiative démontrée, aptitude à résoudre les problèmes et esprit critique.
  • Organisation exceptionnelle et souci du détail.
  • Capacité avérée à gérer des priorités concurrentes et à assurer une excellente gestion du temps.
  • Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
  • Volonté de se déplacer occasionnellement dans d’autres bureaux, environ deux à trois fois par an.

Avantages

  • Organisation hybride combinant télétravail et présence au bureau.
  • Congés payés et jours fériés généreux, dont une journée annuelle consacrée au bien-être.
  • Assurance médicale, dentaire et optique pour les employés et leur famille.
  • Prévoyance invalidité de courte durée et couverture renforcée en cas d’invalidité de longue durée.
  • Primes de recommandation pour les recommandations de collègues aboutissant à une embauche.
  • Mentorat, programmes mondiaux de formation et ressources de développement de carrière.
  • Activités sociales, bénévolat et initiatives communautaires, ainsi que des possibilités de développement professionnel.
  • Six mois de congé parental entièrement rémunéré pour chaque parent, quel que soit son genre ou son parcours vers la parentalité.

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