Clyde & Co — міжнародна юридична фірма, що обслуговує компанії, які працюють у сфері міжнародної торгівлі та комерції. Юридична практика фірми охоплює галузі, що є основою глобальної інфраструктури, зокрема страхування, інфраструктуру, торгівлю, енергетику, охорону здоров’я, будівництво та логістику. Маючи офіси у 26 країнах, фірма об’єднує міжнародну команду, зосереджену на практичних юридичних консультаціях, партнерській роботі з клієнтами та високій якості результатів.
Менеджер з кредиторської заборгованості — Канзас-Сіті, гібридний формат
Керуйте операціями з кредиторської заборгованості в Північній Америці для Clyde & Co, міжнародної юридичної фірми. Посилюйте фінансовий контроль, готовність до аудиту, ефективність команди та масштабовані платіжні процеси.
Опис
- Керуйте командою з кредиторської заборгованості, розвивайте її працівників і допомагайте досягати високих результатів.
- Встановлюйте вимірювані цілі, проводьте оцінювання результативності та підтримуйте розвиток талантів.
- Плануйте чисельність персоналу, навчання й ресурси з урахуванням очікуваного зростання.
- Співпрацюйте з фінансовим відділом, HR, Workplace Services, відділом розвитку бізнесу та іншими зацікавленими сторонами.
- Керуйте щоденними операціями з кредиторської заборгованості та розподіляйте обов’язки в команді.
- Вирішуйте складні, чутливі й нестандартні запити клієнтів і постачальників.
- Забезпечуйте точну та своєчасну обробку рахунків постачальників і платежів.
- Перевіряйте та затверджуйте платежі з кредиторської заборгованості.
- Контролюйте роботу застосунку для виписування чеків, водночас зменшуючи залежність від паперових чеків.
- Адмініструйте корпоративну програму кредитних карток і забезпечуйте її відповідність вимогам.
- Керуйте витратами на відрядження та представницькими витратами в Emburse і вдосконалюйте відповідні технологічні рішення.
- Керуйте підключенням постачальників, перевіркою благонадійності, податковою документацією та перевіркою банківських рахунків.
- Забезпечуйте точність даних у реєстрі постачальників завдяки контрольним процедурам і регулярним перевіркам.
- Визначайте стандарти комунікації з постачальниками та процедури ескалації.
- Покращуйте грошові відтоки завдяки плануванню платежів, управлінню умовами та використанню знижок.
- Співпрацюйте з бухгалтерією над прогнозуванням грошових коштів і плануванням ліквідності.
- Розвивайте процеси кредиторської заборгованості через ініціативи з удосконалення, підготовку до аудиту, стандартизацію та масштабування операцій.
Вимоги
- Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку або фінансів; відповідний релевантний досвід може замінити диплом.
- Досвід роботи в бухгалтерії або фінансовому відділі юридичної фірми буде значною перевагою; за його відсутності необхідний професійний досвід в іншій сфері.
- Глибокі практичні знання процесів кредиторської та дебіторської заборгованості.
- Підтверджений досвід керування командами; особливо вітається вміння мотивувати, навчати й розвивати працівників.
- Відмінні письмові та усні комунікативні навички, упевненість у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Здатність ефективно працювати на різних рівнях організації та здобувати довіру.
- Розвинені навички слухання й активного розуміння.
- Ініціативність, здатність розв’язувати проблеми та розвинене критичне мислення.
- Виняткова організованість і увага до деталей.
- Підтверджена здатність керувати конкуруючими пріоритетами та ефективно планувати час.
- Самостійність і здатність працювати з мінімальним наглядом.
- Готовність час від часу їздити до інших офісів — орієнтовно два-три рази на рік.
Переваги
- Гібридний графік, що поєднує віддалену роботу з роботою в офісі.
- Щедра оплачувана відпустка та святкові дні, включно з щорічним днем турботи про добробут.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору для працівників і їхніх сімей.
- Короткострокове страхування непрацездатності та розширене довгострокове страхування непрацездатності.
- Бонуси за успішні рекомендації колег.
- Наставництво, глобальні навчальні програми та ресурси для кар’єрного розвитку.
- Соціальні заходи, волонтерські й громадські ініціативи, а також можливості професійного розвитку.
- Шість місяців повністю оплачуваної відпустки для догляду за дитиною для кожного з батьків незалежно від статі чи способу стати батьками.