Clyde & Co är en global advokatbyrå som hjälper företag verksamma inom internationell handel och näringsliv. Byråns juridiska arbete omfattar sektorer som utgör grunden för den globala infrastrukturen, däribland försäkring, infrastruktur, handel, energi, hälso- och sjukvård, byggverksamhet och logistik. Med kontor i 26 länder samlar byrån ett internationellt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbete med klienter och resultat av hög kvalitet.
Chef för leverantörsreskontra – Kansas City, hybrid
Led den nordamerikanska leverantörsreskontran för Clyde & Co, en global advokatbyrå. Stärk finansiella kontroller, revisionsberedskap, teamets prestation och skalbara betalningsprocesser.
Beskrivning
- Leda, coacha och utveckla ett högpresterande team inom leverantörsreskontra.
- Fastställa mätbara mål, genomföra prestationsbedömningar och stödja talangutveckling.
- Planera bemanning, utbildning och resurser för att stödja förväntad tillväxt.
- Samarbeta med ekonomi, HR, Workplace Services, affärsutveckling och andra intressenter.
- Leda den dagliga verksamheten inom leverantörsreskontra och fördela ansvar inom teamet.
- Lösa komplexa, känsliga och icke-rutinmässiga frågor från kunder och leverantörer.
- Säkerställa att leverantörsfakturor och betalningar behandlas korrekt och enligt tidplan.
- Granska och godkänna betalningar inom leverantörsreskontran.
- Övervaka applikationen för checkskrivning och samtidigt minska beroendet av fysiska checkar.
- Administrera företagets kreditkortsprogram och upprätthålla efterlevnaden.
- Hantera rese- och representationskostnader i Emburse och driva relaterade tekniska förbättringar.
- Leda leverantörsregistrering, due diligence, skattedokumentation och verifiering av bankkonton.
- Skydda riktigheten i leverantörsregistret genom kontroller och återkommande granskningar.
- Fastställa standarder för leverantörskommunikation och eskaleringsrutiner.
- Förbättra kassautflöden genom betalningsplanering, hantering av betalningsvillkor och utnyttjande av rabatter.
- Samarbeta med redovisningen kring kassaflödesprognoser och likviditetsplanering.
- Utveckla processerna för leverantörsreskontra genom förbättringsinitiativ, revisionsförberedelser, standardisering och skalbar verksamhet.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning eller ekonomi; motsvarande relevant erfarenhet kan ersätta högskoleexamen.
- Erfarenhet av redovisning eller ekonomi på advokatbyrå är starkt meriterande; yrkeserfarenhet inom redovisning från annan verksamhet krävs.
- Goda arbetskunskaper i processer för leverantörs- och kundreskontra.
- Dokumenterad erfarenhet av att leda team; förmåga att motivera, coacha och utbilda medarbetare är starkt meriterande.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt trygghet i kontakten med interna och externa intressenter.
- Förmåga att arbeta effektivt på olika organisatoriska nivåer och bygga förtroende.
- God lyssningsförmåga och förmåga till aktiv förståelse.
- Dokumenterat initiativtagande, problemlösningsförmåga och kritiskt tänkande.
- Exceptionell organisationsförmåga och känsla för detaljer.
- Dokumenterad förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och upprätthålla god tidsplanering.
- Självständig och kapabel att arbeta med minimal handledning.
- Villighet att ibland resa till andra kontor, förväntat cirka två till tre gånger per år.
Förmåner
- Hybridarbete som kombinerar distansarbete med tid på kontoret.
- Generös betald ledighet och helgdagar, inklusive en årlig hälsodag.
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring för medarbetare och deras familjer.
- Korttids sjukförsäkring och utökat långtidsskydd vid arbetsoförmåga.
- Rekommendationsbonusar för framgångsrika rekommendationer av kollegor.
- Mentorskap, globala lärprogram och resurser för karriärutveckling.
- Sociala aktiviteter, volontärarbete och samhällsinitiativ samt möjligheter till professionell utveckling.
- Sex månaders fullt betald föräldraledighet för alla föräldrar, oavsett kön eller väg till föräldraskap.