Clyde & Co is een wereldwijd advocatenkantoor dat bedrijven ondersteunt die actief zijn in internationale handel en commercie. De juridische dienstverlening bestrijkt sectoren die de wereldwijde infrastructuur ondersteunen, waaronder verzekeringen, infrastructuur, handel, energie, gezondheidszorg, bouw en logistiek. Met kantoren in 26 landen brengt het kantoor een internationaal team samen dat zich richt op praktisch juridisch advies, een samenwerkingsgerichte dienstverlening en kwalitatief hoogwaardige resultaten.
Manager crediteurenadministratie – Kansas City, hybride functie
Leid de Noord-Amerikaanse crediteurenadministratie voor Clyde & Co, een wereldwijd advocatenkantoor. Versterk financiële controles, auditvoorbereiding, teamprestaties en schaalbare betalingsprocessen.
Beschrijving
- Geef leiding aan, begeleid en ontwikkel een goed presterend team binnen de crediteurenadministratie.
- Stel meetbare doelstellingen vast, voer beoordelingsgesprekken uit en ondersteun talentontwikkeling.
- Plan personeelsbezetting, trainingen en middelen om de verwachte groei te ondersteunen.
- Werk samen met Finance, HR, Workplace Services, Business Development en andere belanghebbenden.
- Stuur de dagelijkse activiteiten van de crediteurenadministratie aan en verdeel verantwoordelijkheden binnen het team.
- Los complexe, gevoelige en niet-routinematige vragen van klanten en leveranciers op.
- Zorg ervoor dat leveranciersfacturen en betalingen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt.
- Controleer en keur betalingen van de crediteurenadministratie goed.
- Houd toezicht op de applicatie voor het uitschrijven van cheques en verminder tegelijkertijd de afhankelijkheid van fysieke cheques.
- Beheer het zakelijke creditcardprogramma en bewaak de naleving van de voorschriften.
- Beheer reis- en representatiekosten in Emburse en stimuleer gerelateerde technologische verbeteringen.
- Stuur de onboarding van leveranciers, due diligence, fiscale documentatie en bankrekeningverificatie aan.
- Bescherm de nauwkeurigheid van stamgegevens van leveranciers door middel van controles en terugkerende beoordelingen.
- Definieer normen voor leverancierscommunicatie en escalatieprocedures.
- Verbeter de kasuitstromen door betalingsplanning, beheer van betalingsvoorwaarden en het benutten van kortingen.
- Werk samen met Accounting aan kasprognoses en liquiditeitsplanning.
- Verbeter de processen van de crediteurenadministratie door verbeteringsinitiatieven, auditvoorbereiding, standaardisatie en schaalbare bedrijfsvoering.
Vereisten
- Bacheloropleiding in Accountancy of Finance; gelijkwaardige relevante werkervaring kan een hbo- of universitair diploma vervangen.
- Ervaring in accounting of finance bij een advocatenkantoor heeft sterk de voorkeur; professionele ervaring in accounting in een andere omgeving is vereist.
- Sterke praktische kennis van processen binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan teams; het vermogen om medewerkers te motiveren, begeleiden en trainen heeft sterk de voorkeur.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en vertrouwen in het contact met interne en externe belanghebbenden.
- Vermogen om effectief op verschillende organisatieniveaus te werken en geloofwaardigheid op te bouwen.
- Sterke luistervaardigheden en vaardigheden in actief begrip.
- Aantoonbaar initiatief, probleemoplossend vermogen en kritisch denkvermogen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en grote aandacht voor detail.
- Bewezen vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en sterk tijdmanagement te behouden.
- Zelfsturend en in staat om zelfstandig te werken met minimale begeleiding.
- Bereidheid om af en toe naar andere kantoren te reizen, naar verwachting ongeveer twee tot drie keer per jaar.
Voordelen
- Hybride werkregeling die werken op afstand combineert met tijd op kantoor.
- Ruim betaald verlof en vakantiedagen, inclusief een jaarlijkse welzijnsdag.
- Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering voor medewerkers en hun gezinnen.
- Kortlopende arbeidsongeschiktheidsverzekering en uitgebreide langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking.
- Aanbrengbonussen voor succesvolle aanbevelingen van collega's.
- Mentoring, wereldwijde leerprogramma's en middelen voor loopbaanontwikkeling.
- Sociale activiteiten, vrijwilligerswerk en gemeenschapsinitiatieven, evenals mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Zes maanden volledig betaald ouderschapsverlof voor iedere ouder, ongeacht gender of de wijze waarop iemand ouder is geworden.