应付账款经理 - 堪萨斯城,混合办公
负责Clyde & Co这家全球性律师事务所的北美应付账款运营。 强化财务控制、审计准备、团队绩效和可扩展的付款流程。
描述
- 领导、指导并培养高绩效的应付账款团队。
- 制定可衡量的目标,完成绩效评估,并支持人才发展。
- 规划人员配置、培训和资源,以支持预期增长。
- 与财务、人力资源、工作场所服务、业务发展及其他利益相关方协作。
- 管理日常应付账款运营,并在团队内分配职责。
- 解决复杂、敏感且非常规的客户和供应商咨询。
- 确保供应商发票和付款得到准确、按时处理。
- 审核并批准应付账款付款。
- 监督支票开具应用程序,同时减少对纸质支票的依赖。
- 管理企业信用卡项目并确保合规。
- 在Emburse中管理差旅和娱乐费用,并推进相关技术改进。
- 负责供应商入驻、尽职调查、税务文件和银行账户验证。
- 通过控制措施和定期审查,维护供应商主数据的准确性。
- 制定供应商沟通标准和升级处理流程。
- 通过付款排期、条款管理和折扣获取,改善现金流出。
- 与会计团队合作进行现金预测和流动性规划。
- 通过改进举措、审计准备、标准化和可扩展运营,推进应付账款流程。
任职要求
- 会计或金融学士学位;同等相关经验可替代大学学历。
- 强烈优先考虑具有律师事务所会计或财务经验者;必须具备其他行业的专业会计经验。
- 深入了解应付账款和应收账款流程。
- 具备团队领导经验;强烈优先考虑能够激励、指导和培训员工者。
- 具备出色的书面和口头沟通能力,能够自信地与内部及外部利益相关方沟通。
- 能够有效跨组织层级工作并建立信誉。
- 具备出色的倾听和积极理解能力。
- 具备主动性、解决问题能力和批判性思维。
- 组织能力出色,注重细节。
- 能够管理相互冲突的优先事项,并保持良好的时间管理能力。
- 能够自我驱动,在极少监督下独立工作。
- 愿意偶尔前往其他办公室出差,预计每年约两到三次。
福利待遇
- 混合办公安排,结合远程工作与办公室办公。
- 丰厚的带薪休假和节假日,包括每年一天的身心健康假。
- 为员工及其家属提供医疗、牙科和视力保险。
- 短期残疾保险和加强版长期残疾保险。
- 成功推荐同事入职可获得推荐奖金。
- 导师指导、全球学习项目和职业发展资源。
- 社交活动、志愿服务和社区倡议,以及职业发展机会。
- 每位家长均可享受六个月全薪育儿假,不论性别或成为父母的方式。
