Clyde & Co on kansainvälinen asianajotoimisto, joka palvelee kansainväliseen kauppaan ja liiketoimintaan osallistuvia yrityksiä. Sen oikeudellinen työ kattaa maailmanlaajuisen infrastruktuurin kannalta keskeisiä toimialoja, kuten vakuutukset, infrastruktuurin, kaupan, energian, terveydenhuollon, rakentamisen ja logistiikan. Asianajotoimisto toimii 26 maassa sijaitsevissa toimistoissa, joissa kansainvälinen asiantuntijatiimi keskittyy käytännönläheiseen oikeudelliseen neuvontaan, yhteistyöhön perustuvaan asiakaspalveluun ja laadukkaisiin lopputuloksiin.
Ostovelkojen hallintopäällikkö – Kansas City, hybridityö
Johda Clyde & Co:n Pohjois-Amerikan ostovelkojen toimintoja kansainvälisessä asianajotoimistossa. Vahvista taloushallinnon valvontaa, auditointivalmiutta, tiimin suoriutumista ja skaalautuvia maksuprosesseja.
Kuvaus
- Johda, valmenna ja kehitä tehokkaasti toimivaa ostovelkojen tiimiä.
- Aseta mitattavat tavoitteet, toteuta suoritusten arvioinnit ja tue osaamisen kehittämistä.
- Suunnittele henkilöstö, koulutus ja resurssit ennakoidun kasvun tukemiseksi.
- Tee yhteistyötä taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, työympäristöpalvelujen, liiketoiminnan kehityksen ja muiden sidosryhmien kanssa.
- Johda ostovelkojen päivittäisiä toimintoja ja jaa vastuut tiimissä.
- Ratkaise monimutkaisia, arkaluonteisia ja poikkeuksellisia asiakkaiden ja toimittajien kyselyitä.
- Varmista, että toimittajien laskut ja maksut käsitellään oikein ja aikataulussa.
- Tarkista ja hyväksy ostovelkojen maksut.
- Valvo shekkien kirjoittamiseen käytettävää sovellusta ja vähennä fyysisten shekkien käyttöä.
- Hallinnoi yrityksen luottokorttiohjelmaa ja varmista vaatimustenmukaisuus.
- Hallinnoi Embursessa matka- ja edustuskuluja sekä edistä niihin liittyviä teknologiaparannuksia.
- Johda toimittajien käyttöönottoa, due diligence -tarkastuksia, verodokumentaatiota ja pankkitilien varmentamista.
- Suojaa toimittajien perustietojen oikeellisuus valvontatoimilla ja säännöllisillä tarkistuksilla.
- Määritä toimittajaviestinnän standardit ja eskalointimenettelyt.
- Paranna kassavirran ulosvirtausta maksuaikataulujen, maksuehtojen hallinnan ja alennusten hyödyntämisen avulla.
- Tee yhteistyötä kirjanpidon kanssa kassavirtaennusteissa ja maksuvalmiuden suunnittelussa.
- Kehitä ostovelkojen prosesseja parannushankkeiden, auditointiin valmistautumisen, standardoinnin ja skaalautuvien toimintatapojen avulla.
Vaatimukset
- Kauppatieteiden tai taloushallinnon korkeakoulututkinto; vastaava soveltuva työkokemus voi korvata korkeakoulututkinnon.
- Asianajotoimiston kirjanpidon tai taloushallinnon kokemus katsotaan vahvaksi eduksi; muu ammatillinen taloushallinnon kokemus on välttämätöntä.
- Vankka ostovelkojen ja myyntisaamisten prosessien tuntemus.
- Kokemus tiimien johtamisesta; kyky motivoida, valmentaa ja kouluttaa henkilöstöä katsotaan vahvaksi eduksi.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä varmuus toimia sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Kyky työskennellä tehokkaasti organisaation eri tasoilla ja rakentaa luottamusta.
- Vahvat kuuntelu- ja aktiivisen ymmärtämisen taidot.
- Osoitettu oma-aloitteisuus, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.
- Poikkeuksellinen organisointikyky ja tarkkuus.
- Todistettu kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja käyttää aikaa tehokkaasti.
- Itsenäinen työote ja kyky työskennellä vähäisellä valvonnalla.
- Valmius matkustaa toisinaan muihin toimistoihin, arviolta kaksi tai kolme kertaa vuodessa.
Edut
- Hybridityö, jossa etätyö yhdistyy toimistolla työskentelyyn.
- Runsaasti palkallista vapaata ja lomapäiviä, mukaan lukien vuosittainen hyvinvointipäivä.
- Työntekijöiden ja heidän perheidensä sairaus-, hammas- ja näkövakuutukset.
- Lyhytaikaisen työkyvyttömyyden vakuutus ja laajennettu pitkäaikaisen työkyvyttömyyden turva.
- Palkkiot onnistuneista kollegasuosituksista.
- Mentorointi, kansainväliset oppimisohjelmat ja urakehityksen resurssit.
- Sosiaaliset tapahtumat, vapaaehtoistyö- ja yhteisöaloitteet sekä ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet.
- Kuuden kuukauden täysin palkallinen vanhempainvapaa jokaiselle vanhemmalle sukupuolesta tai vanhemmuuden polusta riippumatta.